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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate meetings, and support document management.
- Arbeitgeber: Grünwald Equity is a professional Family Office focused on entrepreneurial investments.
- Mitarbeitervorteile: Central location in Grünwald with great transport links and nearby amenities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team that values open communication and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years of experience, fluent in German and English, strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a collaborative and fast-paced environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell aus 6 unterschiedlichen Unternehmensgruppen besteht. Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Festanstellung – eine kompetente, sympathische und motivierte ResRechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz .
Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement inkl. Empfangs- Bewirtungstätigkeit
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und administrative Organisation von internen und externen Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und bei Due-Diligence Prozessen
- Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse, Koordination Vor- und Nachbereitung von Notarterminen
- Unterstützung beim Akten- und Dokumentenmanagement sowie der Überarbeitung dieser internen und externen Schriftstücke
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. (idealerweise z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachgehilfin (m/w/d))
- Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Grundkenntnisse der Buchhaltung sind wünschenswert
- Zielgerichtetes, effizientes und hoch professionelles Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sie zeigen ein souveränes, freundliches sowie kollegiales Auftreten und sind auch in schwierigen Situation gelassen und verlässlich
Benefits
Unser Büro liegt im Zentrum von Grünwald, ist gut mit dem Pkw, Tram oder Bus zu erreichen. Drumherum sind viele verschiedene Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten.
Unsere Unternehmenskultur lebt von klarer und offener Kommunikation, Reflexion und Begeisterung für die Sache, an der wir arbeiten sowie eine zuverlässige Verbindlichkeit im Umgang miteinander.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz in Festanstellung (m/w/d) Arbeitgeber: Grünwald Equity Management GmbH
Kontaktperson:
Grünwald Equity Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz in Festanstellung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Grünwald Equity. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Unterstützung von Rechtsanwälten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Sprachkenntnisse in einem professionellen Kontext zu präsentieren. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Branche verwendet werden, einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du während des Gesprächs Fragen stellst, die auf eine strukturierte Denkweise hinweisen. Beispielsweise könntest du nach den typischen Abläufen im Büro fragen oder wie das Team die Kommunikation organisiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz in Festanstellung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grünwald Equity. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die aktuellen Projekte und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grünwald Equity Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen üben, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Betone während des Interviews deine Fähigkeiten im Officemanagement und deine Erfahrung in der Terminkoordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Effizienz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Sei freundlich und souverän
Ein freundliches und kollegiales Auftreten ist wichtig. Übe, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben, und zeige, dass du auch in herausfordernden Momenten professionell und zuverlässig agieren kannst.
