Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payments, invoices, and financial accounts for residential properties.
- Arbeitgeber: GESIBA focuses on affordable, high-quality living for all generations in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic company committed to innovative and sustainable housing projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in non-profit housing preferred.
- Andere Informationen: Diverse discounts, health initiatives, and regular team events await you!
Bei GESIBA steht Fair Living\“ als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein – und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams sucht die GESIBA ab sofort eine/n Objektbuchhalter:in (w/m/d) Standort Wien, Vollzeit, 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Zahlungen und Bankauszügen * Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen der Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten * Sie teilen die Kosten nach Flächenschlüssel zu und verrechnen anteilige Kosten an Tochterunternehmen * Sie verbuchen die Zahlungen, externe Datenträger sowie allfällige Kostenersätze * Kontenabstimmung * Sie stimmen Aufwands- und Ertragskonten, Verrechnungskonten, externe Datenträger sowie Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten ab * Jahresabschlussarbeiten und -abrechnungen * Sie erstellen Abschlussbelege und unterstützen die Bilanz für die Objektbuchhaltung * Sie schließen die Konten der Wohnungseigentumsanlagen ab * Sie verrechnen die Hausbetreuer- und Gärtnerkosten und berechnen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten * Sie erstellen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekostenabrechnungen sowie die Bauzinsabrechnungen und bereiten die Unterlagen für den digitalen Postversand vor. * Mietenverrechnung und Kundenbetreuung * Sie erstellen die Betriebskostenvorschau für die neue Vorschreibung * Sie wirken bei der Betreuung von Kund:innen bei Betriebskosteneinsichten mit, bereiten Unterlagen vor und unterstützen beim Datenträgeraustausch Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. * Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. * Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus. * Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse. * Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell und effizient in neue EDV-Programme einzuarbeiten. * Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit. * Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit. Unser Angebot * Wertschätzendes Arbeitsumfeld und starker Kolleg:innenzusammenhalt * Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen * Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten und einer guten öffentlichen Anbindung * Gleitzeit mit der Möglichkeit von bis zu 2 Tagen Homeoffice in der Woche nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase * Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr * Essenszuschuss bzw. interne Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten) * Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc. * Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit * Zusatzleistungen wie Jahreskarte für Wien, Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc. * Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents * Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.190,23 brutto, 14-mal jährlich für 39 Wochenstunden, nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen über unser Online-Jobportal (www.gesiba.at/jobs). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Eintritt ab sofort oder nach individueller Vereinbarung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen
Objektbuchhalter:in (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG
Kontaktperson:
Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter:in (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GESIBA und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, leistbares und komfortables Wohnen zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Objektbuchhaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest und Probleme löst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner EDV-Kompetenz zu beantworten. Da die Stelle eine schnelle Einarbeitung in neue Programme erfordert, solltest du Beispiele nennen, wo du dies bereits erfolgreich gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter:in (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Objektbuchhalter:in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von GESIBA passen.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung bei. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Qualifikationen unterstreichen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Jobportal von GESIBA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Objektbuchhalters vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Zahlungen, Rechnungen und Jahresabschlüssen in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Zuverlässigkeit und deinen Teamgeist zeigen.
