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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office life, support management, and coordinate meetings and events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient administration and HR management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values teamwork and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with strong organizational skills and a passion for HR.
- Andere Informationen: Flexible working hours and the chance to make a real impact in the company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
1. Allgemeine AufgabenOrganisation und Koordination des BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AufgabenPlanung und Durchführung von Gesamt MeetingsVerwaltung von Bestellungen und Bürobedarf2. Administrative AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVertragsmanagement und Dokumentation wichtiger UnterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Einhaltung interner RichtlinienMithilfe bei der Organisation von Teamevents und DienstreisenInterne Kommunikation mit dem TeamUnterstützung in Überwachung von Zahlungen, Rechnungsstellung und SpesenabrechnungenZusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Einhaltung der Finanzvorschriften3.
Personalverwaltung (HR)Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Offboarding)Pflege der Personalakten und HR-DatenbankenOrganisation und Dokumentation von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenUnterstützung bei der Lohnabrechnung und Sozialversicherungsangelegenheiten inZusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien
Administration & HR Officer (gn) Arbeitgeber: OlamAid e.V.
Kontaktperson:
OlamAid e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration & HR Officer (gn)
✨Tip Number 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Administration und HR zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze in die Verwaltung und Personalbetreuung einzubringen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Administration & HR Officer ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration & HR Officer (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Position als Administration & HR Officer (gn) erforderlich sind.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Personalverwaltung und administrativen Unterstützung hervor. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von StudySmarter passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventueller Anhänge, fehlerfrei und professionell formatiert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OlamAid e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Mach dich mit den typischen administrativen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vertragsmanagement hervorheben
Da Vertragsmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Verträge verwaltest und sicherstellst, dass alle Dokumente korrekt und aktuell sind.
✨Teamarbeit und interne Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Vertrautheit mit HR-Prozessen zeigen
Da die Position auch HR-Aufgaben umfasst, solltest du dein Wissen über den Mitarbeiterlebenszyklus und relevante arbeitsrechtliche Vorgaben unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Rekrutierung, dem Onboarding und der Lohnabrechnung betreffen.
