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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, admin tasks, and customer invoicing.
- Arbeitgeber: Join Pfennigparade, a leader in inclusion with 2500 diverse employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fun work environment with flexible hours and a focus on teamwork.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company that values humor and competence.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office management or relevant experience.
- Andere Informationen: We prioritize applicants with disabilities for equal opportunities.
Job Description
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen.
Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.Büroassistenz in Teilzeit (20 – 25 Stunden)Sie sollten Spaß haben daran, …die Standortverwaltung sowie die Kolleg*innen vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen (z.B.
Terminkoordination, Protokollführung und Telefonservice)das Bestellwesen und die Angebotseinholung zu übernehmen (in Absprache mit der Leitung)Kundenaufträge zu fakturieren; inklusive Prüfung der Eingangsrechnungen – hierbei arbeiten Sie eng mit internen und externen Ansprechpartner*innen zusammenzusammen mit der Leitung Aufträge Schulungen und Projekte zu koordinieren, zu steuern und abzuwickelndie Kasse zu verwaltenSonderaufgaben zu übernehmen: Zum Beispiel die Koordination der Themen zur ArbeitssicherheitZu uns passen Sie, wenn …Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement verfügen oder einschlägige Berufserfahrung vorweisen könnenSie gewissenhaft und verantwortungsvoll arbeitenSie kompetent und zugleich humorvoll auftretenSie gerne im Team arbeitenfür Sie Behinderung ein Thema wie jedes andere istBewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Pfennigparade ChancenWerk GmbHAnsprechpartner*inNicolai MartellTelefon: E-Mail schreibenStelleninformationKennziffer: CW24819Vertragsart: NoneWochenarbeitszeit: 20-25Einsatzort: München MoosachStartdatum: sofort
Büroassistenz in Teilzeit (20 - 25 Stunden) Arbeitgeber: Pfennigparade ChancenWerk GmbH
Kontaktperson:
Pfennigparade ChancenWerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz in Teilzeit (20 - 25 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Zeige deinen Humor und deine Teamfähigkeit in einem persönlichen Gespräch. Die Pfennigparade legt großen Wert auf den P-Faktor, also sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein!
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission der Pfennigparade. Wenn du verstehst, wie wichtig Inklusion für uns ist, kannst du das in deinem Gespräch hervorheben und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Stelle und dem Team interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil der Pfennigparade zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz in Teilzeit (20 - 25 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Pfennigparade und ihren P-Faktor. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Humor und die Kompetenz im Umgang mit Menschen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, wie z.B. Terminkoordination oder die Verwaltung von Kundenaufträgen.
Zeige Teamfähigkeit: Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um organisatorische Ziele zu erreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes, aber prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Vergiss nicht, deinen Humor und deine positive Einstellung zu betonen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfennigparade ChancenWerk GmbH vorbereitest
✨Zeige deinen P-Faktor
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine humorvolle und kompetente Seite zeigst. Die Pfennigparade sucht nach Menschen, die mit einem Lächeln arbeiten und gleichzeitig professionell sind.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Büroassistenz viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Protokollführung demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Betone deine Teamfähigkeit und wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen ist. Die Pfennigparade legt großen Wert auf ein harmonisches Miteinander.
✨Inklusion als Teil deiner Werte
Sprich darüber, warum Inklusion für dich wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies zeigt, dass du die Unternehmenswerte teilst.
