Sachbearbeiter:in Finanzen/Personal

Departement Sozialanthropologie und Kulturwissenschaftliche Studien (SAKS), Fachbereich Sozialanthropologie

Anstellungsbeginn: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung

Das Departement für Sozialanthropologie und Kulturwissenschaftliche Studien (SAKS) ist eine neue Einheit der philosophisch-historischen Fakultät, in der die Fachbereiche Sozialanthropologie, Religionswissenschaft sowie Mittlerer Osten und muslimische Gesellschaften zusammenarbeiten. Das Departement untersucht mit einer systematisch-empirischen Ausrichtung Institutionen, Praktiken und Normen von Gesellschaften weltweit.

Aufgaben

Sie sind dafür zuständig, die zahlreichen SNF-Projekte am Fachbereich in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen zu verwalten. Dabei sind Sie sowohl für die reibungslose Personaladministration (Anstellungen, Mutationen) als auch für die korrekte Rechnungsführung (interne Kontrolle, Kreditoren/Debitoren) zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die Stellevertretung der Jahreszeitverantwortlichen JAZ und deren Aufgaben in inova:time und nehmen sich auch allgemeinen Sekretariatsaufgaben an.

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Sie sind empathisch und sprachgewandt – insbesondere auch in Englisch – und Sie können gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, deren Kernkompetenz nicht die Administration ist, zusammenarbeiten. Sie zeichnen sich durch hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit aus, zeigen sich verantwortungsbewusst, teamfähig und humorvoll.

Wir bieten

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Debora Ulrich, , Tel. +41 31 684 82 32 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis am 7. Februar 2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Anita Dähler,

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