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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the department and management in all organizational tasks and documentation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, land-owned real estate company focused on affordable living and working spaces in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse culture with opportunities for personal growth and impactful projects.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration preferred.
- Andere Informationen: Unrestricted employment contract with a crisis-proof employer and structured onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen. Assistenz Abteilungsleitung Steuern Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung • effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen • Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen) • Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen; • Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen • Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint • Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen • Begleiten von und Mitwirken bei Projekten Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung. • Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint. • Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. • Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details. • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung. • Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten. Benefits • ein aufgeschlossenes und engagiertes Team • unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen • Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber • strukturierter Einarbeitungsplan • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. • BVG-Ticket-Firmenzuschuss • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Kontakt home of jobs Berlin GmbH Katrin Sander Geschäftsführerin Leipziger Platz 11 10117 Berlin T: +49-30-6796889-85 k.sander@homeofjobs.de Abteilung(en): büro & finanzen Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV
Assistenz Abteilungsleitung Steuern Arbeitgeber: home of jobs Berlin GmbH Standort office
Kontaktperson:
home of jobs Berlin GmbH Standort office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Abteilungsleitung Steuern
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Steuerbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Steuern und Immobilien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle der Assistenz in einer Steuerabteilung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! In einem dynamischen Umfeld wie Berlin ist es wichtig, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit und deinen Willen zur Weiterbildung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Abteilungsleitung Steuern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die home of jobs Berlin GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Abteilung passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei home of jobs Berlin GmbH Standort office vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich ĂĽber die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Abteilung. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Projekten zeigen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen legt Wert auf eine ausgeprägte Teamorientierung.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da grundlegende Kenntnisse in MS Office erforderlich sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
