Projektassistenz (m,w,d) in der Personalberatung (Gesundheitswesen)

Einleitung Wir sind eine etablierte Personalberatung mit Sitz in Berlin Mitte. Wir verstehen uns als Recruitment-Spezialisten im Sozial-und Gesundheitsmarkt und sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes. Unsere Mandanten sind kommunale, konfessionelle und private Klinikträger, Medizintechnik- und Pharmaunternehmen sowie Verbände, Organisationen und weitere Akteure der Gesundheitswirtschaft, die wir mit unserer langjährigen Markt- und Branchenerfahrung in wichtigen Personalbesetzungsverfahren beraten und unterstützen. Wir suchen zum 01.03.25 eine Projektassistenz für unser Beraterteam. Aufgaben Sie werden involviert in alle administrative und organisatorische Vorgänge einer Personalberatung Sie sind routiniert im Office-Management und vorzugsweise digital unterwegs. In den Beratungsprojekten sind Sie insbesondere zuständig für den Ident und die Erstansprache potenzieller KandidatInnen. Mit Interesse arbeiten Sie sich, teilweise selbständig, in die inhaltlichen Themen der Personalgewinnung (Active Sourcing) ein und übernehmen verschiedenste Aufgaben im gesamten Recruitingprozess. Sie zeigen Interesse an detaillierten Einblicken in die Gesundheitswirtschaft. Sie kommunizieren und interagieren kompetent und zweckgerichtet mit unseren Beratern, Kandidaten und ggf. Mandanten. Sie schauen gerne über den Tellerrand und finden selbstständig Lösungen, um die Ihnen übertragenen Aufgaben in bester Weise zu erfüllen. Entwicklungsperpesktive zum/r BeraterIn. Qualifikation Soft skills gute Umgangsformen und einen wachen Geist Charisma, Humor und Smartness Eigeninitiative, Improvisationstalent Empathie, Flexibilität, Spontanität lösungsorientiert, kreativ und kommunikativ Hard skills höherer Schulabschluss idealerweise einschlägige Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau /-mann oder zum Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Personal gern Erfahrung bzw. Interesse am Personalwesen und/oder Gesundheitswesen Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint sehr gutes, grammatikalisch korrektes Deutsch Benefits leistungsgerechtes Gehalt modernes \“grünes\“ Büro in Berlin Mitte sehr gute Verkehrsanbindung interessante, abwechslungsreiche Aufgaben zeitgemäße Büroausstattung (ergonomischer Arbeitsplatz) und ein modernes Arbeitsequipment (Mac, UltraWide Monitore u.a.) diverse Zuschüsse für Mitarbeiter*innen flexible Arbeitszeiten kleines, familiäres Team, Spaß und Erfolg! Noch ein paar Worte zum Schluss Sie möchten gerne mitentscheiden, mitgestalten und weiterentwickeln? Dann signalisieren Sie uns Ihr Interesse! Karén Starbatti Geschäftsführerin 0173 742 31 74