Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Leitung des Kompetenzzentrums in Organisations-, Informations- und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: DLR Standort Trauen, ein führendes Zentrum für Satellitentechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld an der Spitze der Raumfahrttechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Kenntnisse, Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und MS-Office.
- Andere Informationen: Kenntnisse über Forschungs- und Managementstrukturen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
- Bearbeitung von Organisations- und Informationsaufgaben: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen, Verwaltung von Terminen und Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken.
- Teilaufgaben aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Einrichtungs-Website und Social-Media-Kanäle
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse über die Organisation von Veranstaltungen sowie praktische Erfahrungen in der Umsetzung sehr gute Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen (national sowie international) Kenntnisse über die inhaltliche Pflege von Websites bzw. über die Koordination und inhaltlich-stilistische Prüfung von Textbeiträgen gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung bei der Erstellung verschiedener Protokollarten sichere Anwendung von MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook) und der technischen Bedienung von Büro- und Präsentationstechnik (u.a. für Meetings, Konferenzen) mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
Gewünschte Qualifikationen
Kenntnisse über Forschungs- und Managementstrukturen – vorzugsweise die des DLR – wünschenswert
Payment
Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team