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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare meetings, manage correspondence, and support the team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Grabowski & Rohmann, a modern recruitment agency specializing in key positions in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure full-time position with 30 vacation days and attractive salary options.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, strong organizational skills, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Open to career changers; no cover letter needed, just send your CV!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Wir unterstützen einen Kunden exklusiv aus dem Bereich der Immobilienwelt bei der Besetzung der offenen Position Projektassistenz Immobilien (m/w/d). Die Position Projektassistenz Immobilien (m/w/d) ist in Vollzeit im Bezirk Hamburg-Nord zu besetzen. Tasks Sie bereiten Besprechungen professionell vor, einschließlich Terminvereinbarungen und Unterlagenbereitstellung . Erstellung von Briefen und Serienbriefen in deutscher und englischer Sprache – mit einem sicheren Händchen für Details. Unterstützung bei der Terminkoordination und täglichem Schriftverkehr . Scannen , Dokumentenablage und Verwaltungsaufgaben gehören selbstverständlich dazu. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen, immer loyal und lösungsorientiert. Profile Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und die Fähigkeit, sich gut in ein Team einzufügen Organisationstalent , hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise Erfahrung mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Bürokauffrau (m/w/d) , in der Bürokommunikation und/oder Erfahrungen im Office Management bzw.als Assistenz der Geschäftsführung Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – auch für den Schriftverkehr Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche (kein Muss) What we offer Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit. 30 Tage Erholungs-Urlaub Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen Immer vor Ort: Wir schätzen eine persönliche Zusammenarbeit in unseren modernen Büroräumen. Eine Position mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum in einem sympathischen Team. Contact Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust als Projektassistenz Immobilien (m/w/d) Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) aus dem Büro ! Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de. www.gr-personalberatung.de Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.
Projektassistenz Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für den Markt hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse an der Position zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivation zeigen: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation für die Position und das Unternehmen kurz zu skizzieren. Zeige, warum du gut ins Team passt und was dich an der Immobilienbranche interessiert.
Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von Grabowski Rohmann Personalberatung, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle Felder korrekt auszufüllen und keine Informationen auszulassen.
Direkter Kontakt: Wenn du Fragen zur Stelle hast oder mehr über das Team erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen besseren Eindruck vom Unternehmen zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Stelle sicher, dass du alle Informationen über das Unternehmen und die Position kennst. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Immobilienbranche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Terminplanung und Dokumentenmanagement zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und zeige, dass du sicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck bist.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Team. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
