Assistenz im Business Management (m/w/d)

Über uns Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld und haben uns spezialisiert auf die Bereiche Office, IT und Accounting, wobei Besetzungen in anderen Fachbereichen auf Kundenwunsch auch gelegentlich vorkommen. Hier sind wir regelmäßig auf der Suche nach spannenden Fach- und Führungskräften für unsere Kundenunternehmen aus Nordrhein-Westfalen. Wir haben es uns dabei zur Aufgabe gemacht, durch einen offenen und kommunikativen Austausch mit unseren Kandidaten und Kunden das passende Match für beide Seiten im Zuge der direkten Personalvermittlung zu finden. Wir suchen im Zuge einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Pharmaunternehmen im Raum Steinhagen . Das Unternehmen ist ein international führender Anbieter von Lösungen in der pharmazeutischen Auftragsentwicklung und -herstellung. Mit über 65 Jahren Erfahrung und einem Schwerpunkt auf sterile, injizierbare Arzneimittel, insbesondere Krebstherapeutika, unterstützt das Unternehmen seine Partner weltweit bei der sicheren und effizienten Produktion lebensrettender Medikamente. Der Standort in Halle/Westfalen ist geprägt von modernster Technologie, einem hohen Qualitätsanspruch und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Die Mitarbeitenden sind ein essenzieller Teil des Erfolgs, und es wird großer Wert auf deren persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt. Aufgaben Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Auftragsfertigungsprojekten Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung und Analyse von Daten und Statistiken Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen, inklusive Sicherstellung der einwandfreien Präsentation des Visitor Centers und der Besprechungsräume Koordination von internen und externen Meetings zwischen Kunden und Teammitgliedern Planung von Geschäftsreisen und Ansprechpartner für Kunden und Besucher in Reiseangelegenheiten Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben Betreuung der Abteilung bei der Nutzung interner IT-Systeme sowie Übernahme der Verantwortung für die Zeiterfassung Mitwirkung im Projektmanagement und Unterstützung bei diversen Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Teamorientierung und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Wir bieten Attraktive tarifgebundene Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung Angenehmes Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken und motivierten Team Moderne Kantine mit finanzieller Unterstützung für Mahlzeiten 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage 37,5 Stunden Wochenarbeitszeit Möglichkeit zum Job-Rad-Leasing Kostenloses Angebot an Betriebssportarten wie Yoga, Squash und Fitnesskurse Kontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) hier über Xing oder alternativ an hgoihl@we-hr.de WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH Ravensbergerstr. 12b 33602 Bielefeld Website: www.we-hr.de