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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with admin tasks, HR, and event coordination.
- Arbeitgeber: Join a modern, tech-driven personnel consultancy in the automotive sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and special bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a family-run business with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for a motivated individual with relevant education and experience.
- Andere Informationen: No cover letter needed; just send your resume to connect!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Aktuell besetzen wir exklusiv das Mandat Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit für unseren familiengeführten Kunden aus der Automotive Branche mit Sitz in Augsburg. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden in Augsburg zu besetzen. Tasks Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet : Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Eigenständige Übernahme von Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung ( Rechnungsprüfung , Kontierung , Zahlungsverkehr , Mahnwesen ) Unterstützung im Controlling und Reporting Vertretung der Personalassistenz bei Abwesenheit (Urlaubsvertretung), z. B. bei der Unterstützung von HR-Prozessen, Erstellung von Verträgen und Pflege von Personaldaten Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Profile Ihre Qualifikationen : Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistentin (m/w/d), Management oder Executive Assistance (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder als HR-Assistenz (m/w/d) Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung , idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Grundkenntnisse in HR-Themen oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift What we offer Wir bieten: Attraktives Festgehalt zzgl. Sonderzahlungen , sowie Weihnachtsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekte im Automotive Bereich Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe 30 Urlaubstage , sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie bzw. Heirat Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags Contact Haben Sie Fragen zu der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit ? Wenden Sie sich gern vertrauensvoll an uns. Verzichten Sie gern auf ein Anschreiben – wir treten viel lieber mit Ihnen persönlich in den Kontakt um Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns gern einfach Ihren Lebenslauf. E-Mail: hamburg@gr-personalberatung.dewww.gr-personalberatung.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automotive Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines persönlichen Gesprächs aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen in der Automotive Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten. Da die Stelle in Teilzeit ist, könnte es hilfreich sein, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und eventuell auch Bereitschaft für zusätzliche Stunden zu signalisieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Organisation und HR-Administration.
Qualifikationen hervorheben: Hebe deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein Studium sowie deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen hervor. Zeige, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und Eigeninitiative zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf darstellen. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu, um deine Sprachkompetenz zu untermauern.
Persönliche Note: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kannst du eine kurze persönliche Notiz in deiner E-Mail hinzufügen, um dein Interesse an der Position zu zeigen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Berichte erstellt hast.
✨Sei authentisch und engagiert
Die Firma sucht eine integere Persönlichkeit. Sei du selbst und zeige dein Engagement für die Position. Erkläre, warum du an dieser Stelle interessiert bist und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
