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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze bei notariellen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Notariat im Herzen Wiens mit einem motivierten Team von 15 Mitarbeiter:innen.
- Mitarbeitervorteile: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.150,--, sicherer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem tollen Betriebsklima und eine zentrale Lage in Wien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Notariat oder als Rechtsanwalt, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und MS-Office Skills.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und wenigen Überstunden.
Für ein renommiertes Notariat im Herzen Wiens suchen wir eine:n engagierte:n Notariatsangestellte:n.
Die Kanzlei legt großen Wert auf individuelle Lösungen in allen notariellen Tätigkeitsfeldern, insbesondere in den Bereichen Unternehmens- und Gesellschaftsrecht sowie Immobilienrecht. Aktuell besteht das Team aus rund 15 motivierten Mitarbeiter:innen.
Aufgaben
- Parteienverkehr, Empfang und Betreuung von Mandant:innen
- Beglaubigungen
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen
- Terminverwaltung und -koordination
- Allgemeine Administration
Qualifikation
- Erfahrung im Notariat oder Rechtsanwalt
- abgeschlossene Berufsausbildung, Matura von Vorteil
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse, perfekte Rechtschreibung
und gehobene schriftliche Ausdrucksweise - rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Englisch von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere WORD und OUTLOOK)
- gepflegte Umgangsformen und gutes Auftreten
- genaue, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Benefits
- Monatsbruttogehalt ab EUR 2.150,– (14x) – Ihr tatsächliches Gehalt wird auf Basis Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung individuell vereinbart
- Vollzeitbeschäftigung ab sofort bei 38,5 Stunden / Woche
(Überstunden sind die absolute Ausnahme!!) - sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
- zentrale und öffentlich sehr gut angebundene Lage in der Wiener Innenstadt
- breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ausgezeichnetes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Angebote der österreichischen
Notariatsakademie - Dienstzeiten Mo bis Do 8.30 bis 17.00 Uhr, Freitag 8.30 bis 15:00 Uhr
- 24.12., 31.12. und Karfreitag sind dienstfrei
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Notariatsangestellte(r) - m/w/d Arbeitgeber: space.talents
Kontaktperson:
space.talents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsangestellte(r) - m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu Notariaten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht sowie im Immobilienrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses deine Fähigkeiten in Word und Outlook zu demonstrieren, nutze diese Chance, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsangestellte(r) - m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Notariat oder Rechtsanwalt darstellst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei space.talents vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Notariat oder in der Rechtsanwaltskanzlei. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge zu nennen, insbesondere in den Bereichen Unternehmens- und Gesellschaftsrecht sowie Immobilienrecht.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandant:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, höflich und professionell aufzutreten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Team besteht aus rund 15 motivierten Mitarbeiter:innen, daher ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in WORD und OUTLOOK, gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
