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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Knight Frank ist ein führendes, internationales Immobilienberatungsunternehmen mit über 27.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Vergütung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein, um gemeinsam zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
- Andere Informationen: Wir suchen außergewöhnliche Menschen, die unser Vermietungsteam verstärken wollen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Seit mehr als einem Jahrhundert steht der Name Knight Frank als Synonym für höchste Qualitätsstandards im Bereich der Immobilienberatung. Genau dieser Qualitätsanspruch ist unsere tägliche Motivation. Wir verstehen uns nicht nur als Vermittler, sondern vielmehr als verlässlichen Partner mit dem Anspruch, qualitätsvolle und maßgeschneiderte Lösungen für alle Immobilienangelegenheiten zu entwickeln. Mit insgesamt rd. 740 Büros in 50 Ländern und mehr als 27.000 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden unabhängigen und weltweit tätigen Beratungsunternehmen für Immobilien. Unser Büro in München ist Teil dieses einzigartigen Netzwerkes und bietet professionellen Beratungsservice in den Bereichen Investment und Bürovermietung. Aufgaben Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner, Kunden und Interessenten Betreuung der Telefonzentrale Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Support des Teams bei der Koordination von Terminen, Events und sonstigen täglichen Aktivitäten Datenpflege in unserem CRM-System Erstellen und Bearbeiten von Vermietungsexposés, Templates, Präsentationen Allgemeine Büroorganisation / Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Büroausstattung Unterstützung in der Betreuung der studentischen Mitarbeiter / Praktikanten / Auszubildenden Betreuung der IT Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Hotelerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext Strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortlichem Handeln Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit CRM-Programmen, idealerweise \“EstatePro\“ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Zeitmanagement, eine hohe Eigenmotivation und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität Benefits Unbefristete Vollzeitstelle / Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche möglich Homeoffice möglich Attraktive Vergütung Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld Zusammenarbeit mit einem einzigartigen Team von motivierten und dynamischen Mitarbeitern Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München am Englischen Garten gegenüber der Eisbachwelle Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, spannende und abwechslungsreiche Projekte Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Ausflüge, Obstkorb & Getränke Noch ein paar Worte zum Schluss Außergewöhnliche Menschen sind das Herzstück von Knight Frank. Unser Vermietungsteam sucht Dich zur Verstärkung. Komm in unser Team und unterstütze Deine neuen Kollegen in ihrem Tagesgeschäft. Bringe Deine Ideen und Vorschläge ein und leiste so einen wertvollen Beitrag uns weiter nach vorne zu bringen! Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Team-Assistenz (m/w/d) Vermietung Arbeitgeber: Knight Frank GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Knight Frank GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) Vermietung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit CRM-Systemen vertraut! Da Erfahrung im Umgang mit CRM-Programmen, idealerweise "EstatePro", gefordert ist, solltest du dir Zeit nehmen, um diese Software zu lernen oder deine Kenntnisse aufzufrischen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! In dieser Rolle wirst du für die Büroorganisation und die Koordination von Terminen verantwortlich sein. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei kreativ und bringe Ideen ein! Knight Frank sucht nach jemandem, der nicht nur die täglichen Aufgaben erledigt, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Teams beiträgt. Überlege dir, wie du deine Kreativität in die Rolle einbringen kannst und sei bereit, diese Ideen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) Vermietung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Knight Frank und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine IT-Affinität ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knight Frank GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder deine Kenntnisse in der Immobilienbranche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit 'EstatePro' hast, erwähne das unbedingt!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Team-Assistenz wirst du der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner sein. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und freundlich sprichst und aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Kreativität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einer kreativen und kontaktfreudigen Persönlichkeit. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Probleme gefunden hast oder wie du zur Verbesserung des Teams beigetragen hast.
