Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und übernehme Budgetplanung sowie Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Erfahrung in Führungspositionen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail mit der Referenznummer 183331.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobs über Aschert & Bohrmann GmbH im Bereich Finance, Office, Banking, Insurance, Automotive, IT/Support, HR, Immobilien und Sales/Marketing
Wir suchen:
Verwaltungsleitung (m/w/d) – Bonn
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) als Verwaltungsleitung am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Verantwortung für den Verwaltungsbereich
- Budgetplanung und -überwachung inkl. Durchführung des Berichtswesens und des Controllings
- Übernahme der Personalplanung und -verwaltung
- Vertragswesen und Vertragsgestaltung
- Qualitätssicherung der Prozesse und kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Kalkulation von Angeboten und Leistungen
- Verantwortung für den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Erfahrungen in einer Führungsposition
- Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs- und Arbeitsrechts
- Erfahrungen in Organisationsstrukturen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 183331 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:
+49 221 485347 – 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 183331
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Verwaltungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und -überwachung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Personalplanung und -verwaltung zu sprechen und wie du Teams erfolgreich geleitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und Führung sowie deine Kenntnisse im Verwaltungs- und Arbeitsrecht.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 183331 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt eingegeben sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine disziplinarische Verantwortung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Mitarbeitern zeigen.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht betonen
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse im Verwaltungs- und Arbeitsrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Präsentation deiner Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder erfolgreich Projekte geplant hast.
✨Vertrautheit mit MS Office, insbesondere Excel, demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, könntest du im Interview nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten und eventuell auch spezifische Projekte zu erläutern, bei denen du Excel genutzt hast.