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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Office Manager unterstützt du das Management Team und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien.
- Arbeitgeber: Topgolf ist ein innovatives Unternehmen, das Spaß und Sport vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich in nur 3 Minuten und starte deine Karriere bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit. * Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben. * Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Erstellung von Excel-Listen, Telefonanfragen, die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Organisation von Terminen. * Schriftverkehr und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen, bei der Planung von Dienstreisen und beim täglichen Schriftverkehr. * Personalverwaltung: Du übernimmst Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankenständen und Urlaubsanträgen sowie die Pflege von Personalakten und Bewerbungsunterlagen. * Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du unterstützt im Onboarding-Prozess neuer
Office Mitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Mitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroorganisation und Terminplanung gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst viel mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern kommunizieren, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Topgolf und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Personalverwaltung vor. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Verwaltung von Zeitaufzeichnungen oder im Onboarding-Prozess gemacht hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Mitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Topgolf und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Mitarbeiter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und persönlichen Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Personalverwaltung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Topgolf und deren Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Erfolg in Wien zu gestalten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Excel-Listen erstellt hast oder Termine effizient koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Schriftverkehr und die Dokumentation eine wichtige Rolle spielen, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich Protokolle erstellt oder Dienstreisen geplant hast.
✨Teamarbeit und Unterstützung zeigen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und das Management zu unterstützen. Teile Beispiele, wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen, und wie du zum Teamerfolg beigetragen hast.
