Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Deutschland

Fachbereich 1.7 – Organische Spuren- und Lebensmittelanalytik

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen "Organische Spuren- und Lebensmittelanalytik" sowie "Umweltanalytik" in Berlin-Adlershof zum 1. September 2024 ein*e

*Sekretärin (m/w/d)**

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiterinnen der Fachbereiche, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.

• Führen und Archivieren von Listen, z. B. Aus- und Fortbildung, Arbeitsschutz etc.
• Erstellung von Entwürfen zu Geschäftsbriefen, Aktenvermerken etc.
• Absprache mit Sekretärinnen der Abteilung 1, Kommunikation innerhalb der Fachbereiche und mit externen Kunden
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Pflege von Datenbanken
  Betreuung und Ausbildung von Auszubildenden und Praktikantinnen

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar

• Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Sicherer Umgang mit Parfis, DMS, KdB, eAkte, Webshops, MS-Teams, Webex etc.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Anwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit

Unsere Leistungen:

• Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
• Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 14. Juli 2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 152/24-1.7 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Herr Dr. Koch unter der Telefonnummer +49 30 8104-1170 bzw. per E-Mail unter Matthias.Koch@bam.de sowie Herr Dr. Schneider, unter der Telefonnummer +49 30 8104-1151 bzw. per E-Mail unter Rudolf.Schneider@bam.de.

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.