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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with office organization, scheduling, and being the go-to person for everyone.
- Arbeitgeber: Join a friendly workplace that values open communication and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, corporate perks, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers growth opportunities and a chance to make a real impact in the team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance roles, strong organizational skills, and good German and English proficiency required.
- Andere Informationen: Be part of a dynamic team that appreciates a positive atmosphere!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aufgaben:
Sie halten der Bereichsleitung und dem Team den Rücken, indem sie:
- die Büroorganisation und alle anfallenden administrativen Aufgaben übernehmen
- die Termin- und Reiseplanung für die Bereichsleitung und das Team erledigen
- Schnittstelle und erste Anlaufstelle für die Teammitglieder sowie Kunden und externeGeschäftspartner sind
- zentraler Ansprechpartner und „gute Seele“ des Bereichs sind
Je nach Interesse, Qualifikation und internen Möglichkeiten besteht die Chance zur Übernahme von weiteren Tätigkeiten.
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld
- Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- freundliches, dynamisches und souveränes Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Gegenzug bieten wir:
- eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
- flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit
- Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH
Kontaktperson:
RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Terminplanung gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen und wie du als zentrale Anlaufstelle fungiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich in ein freundliches und dynamisches Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und welche Strategien du zur Strukturierung deiner Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Hebe deine Bereitschaft hervor, dich in neue Themen einzuarbeiten und deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung als Assistenz zu beantworten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeigen Sie Ihre Flexibilität
Betonen Sie Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit schnell neue Aufgaben übernommen haben und dabei erfolgreich waren.
✨Hervorhebung Ihrer sozialen Kompetenzen
Da Sie als zentrale Anlaufstelle fungieren werden, ist es wichtig, dass Sie Ihr freundliches und dynamisches Auftreten betonen. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie in der Vergangenheit mit Teammitgliedern und externen Partnern kommuniziert haben.
✨Sprachkenntnisse ansprechen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse hervorheben. Seien Sie bereit, Beispiele zu geben, wie Sie diese Sprachkenntnisse in der Praxis eingesetzt haben.
