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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, payroll, and employee support in a dynamic HR role.
- Arbeitgeber: Join Flex Suisse, a leading legal service provider in Germany, Switzerland, and Liechtenstein.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, hybrid options, and a fitness benefit.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values diversity and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and some HR experience, especially in temp operations.
- Andere Informationen: Located in the heart of Frankfurt, this role promotes work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören Wirtschaftskanzleien, Finanzinstitute sowie Unternehmen.
Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Temp-Spezialisten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Temp. Specialist | Frankfurt | Perm. | 50-100% |
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Temp Operations? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für dich!
Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Kunden- und Mitarbeiterverträgen mit Tarifbindung (Arbeitsverträge)
- Veränderung beim Tarifvertrag BAP-DGB beobachten und umsetzen
- Anpassung, Verlängerung und Kündigungen von Arbeitsverträgen inklusive Beobachtung der Fristen
- Arbeitszeugnisse, Arbeits- sowie Urlaubsbescheinigungen erstellen
- Laufende Stundenerfassung und Rechnungserstellung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Probeabrechnungen kontrollieren, nachkorrigieren, Freigabe der Lohnabrechnung
- Zahlungsverkehr
- Office-Management
- Laufende administrative Betreuung der Mitarbeiter
- Tägliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung Rechnungseingang
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise Erfahrung im Bereich Zeitarbeit / Freelancing
- Erfahrung mit gängiger HR-Software
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Work-Life-Balance aufgrund Teilzeitmöglichkeit
- hybrides Arbeiten möglich
- attraktive Lage in der Frankfurter Innenstadt
- Fitness-Benefit
Wir sind ein Arbeitgeber, der sich aktiv für Chancengleichheit einsetzt.
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator (m/w/d) | Frankfurt | Perm. | 50-100% Arbeitgeber: Flex Suisse GmbH
Kontaktperson:
Flex Suisse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) | Frankfurt | Perm. | 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Zeitarbeit und Freelancing. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Tarifbindung und den spezifischen Anforderungen im Temp Operations vor. Das zeigt, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und organisierten Arbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) | Frankfurt | Perm. | 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flex Suisse und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als HR Administrator darlegst. Betone deine Erfahrungen im Temp Operations und deine Kenntnisse in der HR-Software.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flex Suisse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Arbeitsverträgen und Zeitarbeit vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Tarifverträge auffrischen
Da das Unternehmen Wert auf die Beobachtung und Umsetzung von Tarifverträgen legt, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Tarifverträgen, insbesondere dem BAP-DGB, vertraut machst. Zeige dein Wissen darüber im Gespräch.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert strukturiertes und organisiertes Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen demonstrieren. Dies könnte durch frühere Projekte oder Erfahrungen geschehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst.
