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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in office management and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a growing international recycling company with a family-oriented culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office management or related fields and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work 32-40 hours per week, Monday to Friday, in Bochum.
Wir sind ein interantional tätiges Unternehmen in der Recyclingbranche und suchen für unser Büro in Bochum einen engagierten Büroassistenten (m/w/d), der das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.
Es bieten sich Ihnen ein höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP – Konditionen.
Aufgaben
Kaufmännische Angestellte in Teilzeit(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Transportwesen: Sie erfassen Speditionsaufträge und kommunizieren mit der Logistik.
- Auftragserfassung: Sie erfassen Bestellungen, erstellen Dokumente und kommunizieren mit den Vertragspartnern.
- Korrespondenz: Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen der Kunden, Lieferanten und unserem Außendienst.
- Rechnungsprüfung: Sie prüfen Lieferschein sowie Rechnungen inhaltlich und formal.
- Stammdatenpflege: Sie pflegen und überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen.
- Administration: Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie besitzen eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Disponent oder Vergleichbares (M/W/D).
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Handelsgeschäft.
- Selbstständigkeit: Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert, Sie agieren selbständig und zeigen Einsatzbereitschaft.
- Organisationstalent: Sie sind ein Organisationstalent, agieren flexibel, sind kontaktfreudig und kommunikationsstark auf allen Ebenen.
- Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Sie kommunizieren fließend in Deutsch und sicher in Wort und Schrift in Englisch.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem zukunftsorientierten, expandierenden Familienunternehmen.
- leistungsgerechte Bezahlung.
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- vielfältige und spannende Aufgaben.
- betriebliche Altersvorsorge.
Art der Stelle:
- Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche.
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag.
- Arbeitsplatz: vor Ort in Bochum 44866 (Nach Absprache auch zeitweise im Home Office).
Falls wir mit unserer Anzeige Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Qualifikation
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie besitzen eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Vergleichbares (M/W/D).
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Handelsgeschäft.
- Selbstständigkeit: Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert, Sie agieren selbständig und zeigen Einsatzbereitschaft.
- Organisationstalent: Sie sind ein Organisationstalent, agieren flexibel, sind kontaktfreudig und kommunikationsstark auf allen Ebenen.
- Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Sie kommunizieren fließend in Deutsch und sicher in Wort und Schrift in Englisch.
Benefits
- Home Office Möglichkeiten.
- betriebliche Altersvorsorge.
- Laptop und Handy auch zur privaten Nutzung.
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH
Kontaktperson:
F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Recyclingbranche oder im Büromanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von StudySmarter und die des Unternehmens an, um mehr über deren Werte, Projekte und Kultur zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Handelsgeschäft und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Deutsch und sicheres Englisch gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Recyclingbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse im Handelsgeschäft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst. Überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Erfassung von Speditionsaufträgen und die Rechnungsprüfung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren kannst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du flexibel und strukturiert gearbeitet hast, um Herausforderungen im Büroalltag zu meistern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an den Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens. Stelle Fragen zu möglichen Weiterbildungsmöglichkeiten oder Karrierepfaden, um zu verdeutlichen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
