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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage diverse secretarial tasks in a dynamic real estate environment.
- Arbeitgeber: Join a small, effective team focused on personal development and quick decision-making.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly atmosphere, free parking, and flexible work-life balance.
- Warum dieser Job: Dive into the exciting real estate industry with opportunities for growth and self-directed work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training; real estate knowledge and MS Office skills are a plus.
- Andere Informationen: Be part of a supportive team that values reliability and communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seien Sie dabei und bauen Sie mit an Ihrer sicheren Zukunft. Sie werden mit abwechslungsreichen Aufgaben betraut und sind interessiert an Neuem und persönlicher Entwicklung.
Die Position ist als 30 bis 40 h Stelle vorgesehen.
Sie arbeiten in einem kleinen effektiven Team mit schnellen Entscheidungsprozessen sowie kollegialem Umgang und haben Raum für selbstständiges Arbeiten.
Tun Sie den ersten Schritt in Ihre neue Zukunft und tauchen Sie ein in die spannende Immobilienbranche.
Aufgaben
- Erledigung und Organisation aller Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von laufenden Aufgaben und Projekten
- Aktenführung
- Mitwirkung, Überwachung und selbstständige Erledigung von Vorgängen (Vertrieb, Geschäftsentwicklung, Recruiting, Marketing usw.)
- Mitwirkung und teilweise selbständige Entwicklung von Prozessabläufen
- Aufgeschlossenheit zur Einarbeitung in Immobilienthemen
- Bereitschaft zur Übernahme von Hausverwaltungstätigkeiten
Qualifikation
- abgeschlossene Berufs-Ausbildung
- Immobilienkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsstärke und Beharrlichkeit
- Kommunikationsstärke (sicheres persönliches Auftreten, am Telefon, per Mail/Brief)
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten
- versierte Deutschkenntnisse
Benefits
- freundliche und angenehme Arbeitsatmosphäre
- interessantes Aufgabengebiet und tolle Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenloser Parkplatz
- Tankgutschein
- Kita-Zuschuß
- ein ausgewogenes Verhältnis von Erfolg und Flexibilität
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin/Sachbearbeitung kombiniert mit Hausverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Cenes Immo GmbH Hausverwaltung
Kontaktperson:
Cenes Immo GmbH Hausverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sachbearbeitung kombiniert mit Hausverwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immobilienbranche und aktuelle Trends. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationstalente zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs klar und selbstbewusst auftrittst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Hausverwaltung zu beantworten oder zu diskutieren. Auch wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich in dieses Thema einzuarbeiten und deine Kenntnisse zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sachbearbeitung kombiniert mit Hausverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die Immobilienbranche zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin/Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Aufgeschlossenheit zur Einarbeitung in Immobilienthemen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cenes Immo GmbH Hausverwaltung vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Schauen Sie sich die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Heben Sie Ihr Organisationstalent hervor
Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Projekten zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen, in denen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben.
✨Seien Sie offen für neue Themen
Die Bereitschaft, sich in Immobilienthemen einzuarbeiten, ist wichtig. Zeigen Sie Interesse an der Branche und bringen Sie Fragen mit, die Ihr Engagement und Ihre Neugierde verdeutlichen.
