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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Rückgrat unseres Büros und unterstütze uns bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: AC/Gruppe ist ein kreatives Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und bring deine Fähigkeiten in einem spannenden Job ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind wichtig; Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt per Nachricht, E-Mail oder Telefon!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Hey! Bist du organisiert, liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und hast eine Leidenschaft für effiziente Büroadministration? Dann haben wir bei AC/Gruppe genau den richtigen Platz für dich! Wir suchen eine:n Büroassistent:in, der oder die unser Team mit Begeisterung und Professionalität unterstützt. In dieser Rolle bist du das Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du wirst in einem kreativen und unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen und mit deiner Arbeit einen echten Unterschied zu machen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage und Datenverwaltung
- Organisation von Terminen
- Koordination von Büromaterialbestellungen und -verwaltung
- Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Bearbeitung von Retouren und Versand
Qualifikation
- Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder verwandten Bereichen wäre von Vorteil.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind wichtig.
- Gute Kenntnisse in der Kundenkommunikation sind erwünscht.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit werden geschätzt.
Du bist organisiert, kommunikativ und liebst die Arbeit im Büro? Dann bewirb dich jetzt als Büroassistent:in bei der AC/Gruppe. Gerne per Nachricht / eMail oder Telefon 039292579997
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent:in Arbeitgeber: AC/Gruppe
Kontaktperson:
AC/Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroaufgaben effizient erledigt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freund:innen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die AC/Gruppe und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AC/Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Büroassistent:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Büroadministration und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AC/Gruppe vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroaufgaben effizient erledigt hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Besuchern und über verschiedene Kanäle wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen klar und professionell kommunizierst.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.
