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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee lifecycle from onboarding to offboarding and support HR processes.
- Arbeitgeber: Join Xylem, a global leader in water technology with a mission to solve critical water challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 31 vacation days, and employee discounts, plus a bonus based on company success.
- Warum dieser Job: Be part of a sustainable team culture that values innovation and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or studies in HR, with knowledge of labor law and HR systems.
- Andere Informationen: Work hybrid with a secure job in a future-oriented industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d)
Apply remote type Hybrid locations Langenhagen time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R39193
Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world’s most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.
Bist du begeistert von Nachhaltigkeit, Innovation und der Arbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bewirb dich jetzt für die Position als Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
Deine Aufgaben:
- On-/Offboarding & Employee Life Cycle : Begleitung aller administrativen Schritte im Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, u.a. A1 und Entsendebescheinigungen.
- Mitarbeiterbetreuung : Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personaladministrativen Fragen (z.B. zur Zeiterfassung, Urlaubsanträgen oder behördlichen Nachweisen).
- Personalakten & Dokumentation : Pflege elektronischer und papierbasierter Personalakten.
- Terminmanagement : Koordination von Gesprächen (z.B. BEM, ATZ oder betriebsärztlichen Terminen) sowie Fristüberwachung (Befristungen, Probezeiten).
- Zeiterfassung, Berichte & Analysen: Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen, Erstellung von Berichten zu Resturlaubsständen und Zeitkonten sowie Zuarbeit für den HR Business Partner und die Geschäftsführung.
- Betriebliche Leistungen: Bearbeitung von AVWL- und BAV-Anträgen sowie Unterstützung bei weiteren HR-Prozessen.
- Vorbereitende Aufgaben Gehaltsabrechnung: Monatliche Vorbereitung und Zusammenstellung von abrechnungsrelevanten Informationen und Änderungen für die Payroll.
- Kommunikation & Organisation: Erstellung von Serienbriefen, internen Mitteilungen in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnern.
- HR-Projekte : Mitarbeit bei standortbezogenen sowie -übergreifenden HR-Projekten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich oder vergleichbar.
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Workday, P&I Loga).
- Grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen.
- Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software.
- Erfahrung im Employee Life Cycle und in der Personaladministration.
- Hands on Mentalität und die Fähigkeit, praktische Lösungen umzusetzen.
- Erfahrung in der Arbeit von HR-Projekten sind von Vorteil.
Wir bieten mehr als nur „einen Job“:
- Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen.
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsgewandten Branche.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen.
- 38,5 Stunden pro Woche.
- 31 Tage Urlaub.
- Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst.
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort.
- Zu attraktiven Firmenkonditionen können Sie ein E-Bike leasen.
- Die Möglichkeit, durch von Xylem organisierte Gemeinschaftsaktionen aktiv einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten.
Für Rückfragen steht Dir Ward Barbar Amin, Corporate Recruiter, gerne unter +49 1726976222 zur Verfügung.
Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.
Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use.
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Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d) Arbeitgeber: Xylem group
Kontaktperson:
Xylem group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich Employee Life Cycle und HR-Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Lösungen umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Innovation, da dies zentrale Werte von Xylem sind. Überlege dir, wie du in der Rolle als Personalsachbearbeiter zur Mission des Unternehmens beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter im Shared Service Center interessierst. Betone deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Innovation, die in der Unternehmensmission von Xylem verankert sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Bereich Personaladministration und Employee Life Cycle gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit HR-Systemen gearbeitet hast oder welche Projekte du geleitet hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und anderen Stakeholdern zeigen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xylem group vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Life Cycle vor
Da die Position stark mit dem Mitarbeiterlebenszyklus verbunden ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in den Bereichen Onboarding und Offboarding machen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich gestaltet hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sind von Vorteil. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und relevante Gesetze, die für die Personaladministration wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Serviceorientierung betonen
Die Rolle erfordert eine hohe Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen geholfen hast. Zeige, wie du auf ihre Bedürfnisse eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨HR-Systeme und Softwarekenntnisse hervorheben
Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday oder P&I Loga ist ein Plus. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesen Systemen während des Interviews klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele für deren Anwendung gibst.
