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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Angebotserfassung und administrative Tätigkeiten warten auf dich!
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, Teamevents und ein Smartphone/Tablet zur privaten Nutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem freundlichen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kundenorientiert arbeiten können.
- Andere Informationen: Leistungsgerechte Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert!
Die Energiewende braucht SIE! Jetzt Teil unseres Teams werden als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben
ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET
- Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon
- Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Sortimentpflege, Shopware)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erfassung logistischer Dienstleistungen und Versandsteuerung
- Rechnungsbelegung und -überwachung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Qualifikation
GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene Kauffrau für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise im SHK-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
- Selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Offenheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Teamevents
- Smartphone/Tablet auch für die private Nutzung
- Leistungsgerechte & faire Bezahlung
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: ESS Gruppe
Kontaktperson:
ESS Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Hannover
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Energiewende und die Rolle, die unser Unternehmen dabei spielt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig deine zukünftige Position für den Erfolg des Unternehmens ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich als teamorientierte Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat. Überlege dir, wie du deine sozialen Fähigkeiten und deine Offenheit in das Gespräch einbringen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragen oder wie Teamevents organisiert werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Hannover
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Rolle in der Energiewende. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen aus deiner kaufmännischen Ausbildung und deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Energiewende und deine Eignung für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement hervorhebst. Zeige, wie deine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise zum Erfolg des Teams beitragen kann.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESS Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Betone, dass du in der Lage bist, eigenverantwortlich zu arbeiten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
✨Sei offen und ehrlich
Die Stellenbeschreibung hebt Offenheit und Ehrlichkeit hervor. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit, damit das Unternehmen sieht, dass du gut ins Team passt.
