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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks and support the team with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a renowned architecture firm known for innovative designs and international projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, team events, and a modern office with no dress code.
- Warum dieser Job: Gain insights into modern architecture while working in a diverse, supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in an assistant role with good accounting knowledge.
- Andere Informationen: Opportunity to work on prestigious projects and develop your skills in a creative setting.
div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen für ein kreatives Team mit familiärem Flair! Wien € 3.000 – € 4.200 Vollzeit Job Nr. EPIN40864 Jetzt bewerben Ihre zukünftige Rolle Koordination und Organisation des Büroalltags sowie administrative Unterstützung des Teams Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen Rechnungsstellung für die Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen Durchführung und Verwaltung von Überweisungen Pflege und Aktualisierung der Cash-Flow-Liste Verwaltung und Anpassung von Projektdaten, Stundensätzen und Auswertung des Zeiterfassungssystems Unterstützung der externen Steuerberatung und Buchhaltung bei relevanten Aufgaben Erstellung von Berichten und Aufstellungen Sie bieten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle Gute Buchhaltungskenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick Kenntnisse in SAP und Zeiterfassungssystem (z. B. „Unterm Strich“) sind wünschenswert Das Besondere an dieser Position Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, hautnah einen Einblick in die Welt des modernen Architekturdesigns zu gewinnen. Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet. Hier wird „Wir sind ein Team“ nicht nur gesagt, sondern gelebt. Ihre Ansprechperson Evelyn Taucher Recruiting Partner +43316225646388 Zum Personenprofil Benefits • Bonuszahlungen • Fahrradabstellplatz • Firmenevents • Flexible Arbeitszeiten • Getränke • Gute Anbindung • Kaffee & Tee • Kein All-In • Kein Dresscode • Klimaanlage • Modernes Büro • Öffentliche Erreichbarkeit • Onboarding • Sport- und Freizeitangebote • Teamevents • Vertrauensarbeitszeit • Weiterbildungen Gehaltsspanne Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.000 und EUR 4.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Hier geht es zum Brutto Netto Rechner . Das Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes Architekturbüro, das international für seine innovativen und herausragenden Bauwerke bekannt ist. Durch die Verbindung von Kreativität, Fachkenntnissen und technischer Exzellenz setzt das Büro Maßstäbe in der Architekturlandschaft. Wenn Sie bereit sind, Teil eines aufgeschlossenen Teams zu werden und eine Schlüsselrolle in einem kreativen Team einzunehmen, dann sind Sie hier genau richtig. Jetzt bewerben Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren. Ihre Ansprechperson Evelyn Taucher Recruiting Partner +43316225646388 Zum Personenprofil
Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen Arbeitgeber: epunkt GmbH
Kontaktperson:
epunkt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Architekturbranche hast und verstehe, wie deine Rolle zur Vision des Unternehmens beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Buchhaltungskenntnissen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein Projekt vor, bei dem du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und relevante Erfahrungen in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des kreativen Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epunkt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da gute Buchhaltungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und Cash-Flow-Vorgängen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise erwartet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert und optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Position auch die Unterstützung des Teams und die Koordination von Terminen umfasst, ist es wichtig, dein Kommunikationsgeschick zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Interesse an internationalem Austausch zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist und kulturellen Austausch. Zeige während des Interviews dein Interesse an internationalen Projekten und wie du dich in ein diverses Team einbringen kannst. Das wird deine Anpassungsfähigkeit und Offenheit unterstreichen.
