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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize orders, process invoices, and support office management.
- Arbeitgeber: Join a global leader in inspection and certification services.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours with a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic international setting while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administrative roles preferred.
- Andere Informationen: Position starts in April, ideal for students seeking practical experience.
Unser Kunde, ein global tätiges Unternehmen, hat sich auf Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen spezialisiert, sucht aufgrund einer Karenz, eine Teamassistenz für die nächsten 2 Jahre. Start ist im April angedacht, bei 20 bis 30 Wochenstunden. MISSION * Sie organisieren Bestellungen für Labor-Verbrauchsmaterialien und Chemikalien. * Sie bearbeiten Rechnungen und erstellen Purchase Orders im System. * Sie korrespondieren per E-Mail mit Lieferanten und versenden Bestellungen. * Sie unterstützen das Office Management, übernehmen die Urlaubsvertretung und betreuen bei Bedarf andere Standorte (innerhalb von Wien). YOU * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise im internationalen Umfeld, bringen Sie mit. * MS Office beherrschen Sie sehr gut und Sie hab
Teamassistent:in 20-30 Stunden in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in 20-30 Stunden in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung dir helfen können, die Aufgaben zu erfüllen, insbesondere im internationalen Umfeld.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du per E-Mail mit Lieferanten korrespondierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du die Branche verstehst und Interesse an den Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in 20-30 Stunden in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz- oder Verwaltungsposition sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Teamassistenz bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Bestellungen organisiert, Rechnungen bearbeitet oder mit Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, professionell zu kommunizieren.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du Excel, Word oder andere Programme in deiner bisherigen Arbeit verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du das Office Management unterstützen und Urlaubsvertretungen übernehmen wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
