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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, assist with admin tasks, and manage documents and presentations.
- Arbeitgeber: SETUP Landschaftsarchitektur is a leading firm in sustainable landscape architecture.
- Mitarbeitervorteile: Flexible full-time or part-time options, competitive pay, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Join a motivated team, work on exciting projects, and enjoy a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management; strong MS Office skills and knowledge of construction regulations required.
- Andere Informationen: Be the voice of our online presence and engage with social media.
Wir sind SETUP Landschaftsarchitektur PartGmbB, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Landschaftsarchitektur mit Bürostandorten in Leonberg und Karlsruhe. Unsere Leidenschaft gilt der Schaffung nachhaltiger und ästhetisch ansprechender Freiräume mit anspruchsvoller Landschaftsarchitektur.
Aufgaben
- Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
- Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet.
- Kaufmännische Assistenz in der Projektarbeit.
- Kaufmännische Assistenz als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann (m/w/d) absolviert.
- Du verfügst über Kenntnisse der Bauvorschriften (LBO, VOB und HOAI) und bist idealerweise versiert im Verwaltungsbereich.
- Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Wort und Schrift.
- Im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen bist Du routiniert, insbesondere Word, Excel, Power Point und Project. Idealerweise hast Du Kenntnisse im Umgang mit der AVA-Software ASBWIN.
- Du bringst Organisationsvermögen mit und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Außerdem bringst Du Fachkenntnisse und Leidenschaft für deinen Beruf mit. Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchst Du nach neuen Herausforderungen.
- Social Media ist für Dich kein Fremdwort, denn Du bist zuständig für die laufenden Aktualisierungen unserer Online-Plattformen und Live-Blogs.
Benefits
- Die Chance, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten.
- Kurze Entscheidungswege.
- Vollzeit- oder Teilzeitmodel, um auf Deine individuellen Bedürfnisse eingehen zu können.
- Spannende Projekte und eine inspirierende Arbeitsumgebung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für berufliche Entwicklung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen.
- Beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bahn und Bus).
- Büroräume in einem tollen Altbau.
Wenn Du eine aufgeschlossene und eigenverantwortliche Teamassistenz bist, die unsere Geschäftsleitung in den genannten Bereichen unterstützen möchte, dann bewirb Dich jetzt.
Sende Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Referenzen an Mira Schwind per Email: .
Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du auf unserer Website: setup-landschaftsarchitektur .
Bei Fragen stehen wir dir gerne auch unter Telefonnummer: 07152 939630 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla
Kontaktperson:
SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von SETUP Landschaftsarchitektur. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch spezifische Beispiele nennst, wie du zur Verbesserung dieser Projekte beitragen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei SETUP zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in den relevanten Bauvorschriften (LBO, VOB, HOAI) zu demonstrieren. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch, wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und AVA-Software wie ASBWIN zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SETUP Landschaftsarchitektur PartGmbB. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Ausbildung, relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit MS-Office und AVA-Software.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und Referenzen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation des Sekretariats und die Erstellung von Preisspiegeln. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Bauvorschriften
Da Kenntnisse der Bauvorschriften (LBO, VOB und HOAI) gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Zeige dein Wissen und deine Erfahrungen in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Project zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
Betone in deinem Gespräch deine Teamfähigkeit und dein Organisationsvermögen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Aufgaben organisiert hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.
