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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und betreue unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer familiären Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße das Deutschlandticket und weitere tolle Vorteile.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, zuverlässig und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich im Team willkommen zu heißen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bist du bereit, in einem lebhaften und hochmotivierten Team tätig zu werden? Möchtest du Teil einer familiären Atmosphäre sein und gemeinsam mit einem dynamischen Team wachsen? Bist du jemand, der rasch Verantwortung übernimmt?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wachse mit uns und gestalte die Zukunft!
Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden und Interessenten
- Gästeempfang- und Betreuung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Konferenzraumplanung sowie Terminkoordination- und Pflege
- Ausstattung und Instandhaltung von Konferenzräumen inkl. der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie der Organisation von technischem Equipment
- Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten inkl. Bestellwesen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikation
Wir suchen eine belastbare, zuverlässige, flexible, pünktliche und kommunikative Persönlichkeit.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/mann, mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, überzeugendes Auftreten
- Teamorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
- Serviceorientierte, selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Deutschlandticket
Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!
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Empfangs- und Büromitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: 1Plus Business Center GmbH (ecos work spaces Mannheim)
Kontaktperson:
1Plus Business Center GmbH (ecos work spaces Mannheim) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Büromitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und überzeugend auf Fragen antwortest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Einsatzbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Büromitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur familiären Atmosphäre und zum Wachstum des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1Plus Business Center GmbH (ecos work spaces Mannheim) vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Team sucht nach jemandem, der gut ins familiäre Umfeld passt, also lass deine freundliche und kommunikative Art durchscheinen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Kundenservice und zur Organisation von Büroabläufen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Planung oder Koordination geben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Teamdynamik oder den nächsten Projekten.
