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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various departments and ensure smooth operations in our startup.
- Arbeitgeber: Join ai|coustics, a Berlin-based startup revolutionizing audio AI technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, growth opportunities, and a dynamic startup culture.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future of audio technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in admin roles, excellent communication skills, and attention to detail required.
- Andere Informationen: Flexible part-time position with potential for professional growth.
ai|coustics ist ein in Berlin ansässiges Startup, das Audio-KI-Technologie für die Verbesserung von Sprachqualität und -verständlichkeit entwickelt. Unsere Mission ist es, das Hörerlebnis in der Echtzeitkommunikation und in Medieninhalten neu zu definieren, indem wir Lösungen für Millionen von Menschen in verschiedenen Bereichen wie Consumer Devices, Telekommunikation und Medienproduktion anbieten. Wenn du technikbegeistert bist und gerne in einem innovativen Umfeld arbeitest, dann werde Teil von ai|coustics und gestalte die Zukunft der Audiotechnologie mit.
Als Team Manager bei ai|coustics spielst du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung verschiedener Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Startups. Diese Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Hilf uns dabei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unser Team wachsen und Innovationen in der Audiotechnologie vorantreiben kann.
Aufgaben
- Koordination und Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und Bearbeitung der Korrespondenz.
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten und anderen internen Initiativen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und anderen verwandten Aufgaben.
- Bearbeitung und Abrechnung von Förderprogrammen und -mitteln, einschließlich der Bewerbung auf entsprechende Fördermöglichkeiten.
- Organisation von Reisebuchungen und -abrechnungen für Teammitglieder, einschließlich der Buchung von Transport und Unterkünften.
- Unterstützung in der Buchhaltung durch die Vorbereitung von Belegen und Abrechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerbüro, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.
Qualifikation
- Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter/in oder Team Manager/in in einer ähnlichen Rolle, vor allem in einem Early Stage Startup, ist von Vorteil.
- Herausragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Interaktion mit Personen auf allen Ebenen.
- Erfahrung mit steuerlichen Themen und Grundlagen sowie Buchhaltungs- und Steuersoftware (e.g. DATEV, Pleo, usw.).
- Versiert im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Suite) und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei Aufgaben.
- Anpassungsfähigkeit, um verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld zu übernehmen.
Benefits
- Attraktive Vergütung: Freue dich auf ein Gehaltspaket mit leistungsbasierten Anreizen und zusätzlichen Benefits.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Arbeite mit einem Team aus äußerst klugen und ambitionierten Menschen zusammen.
- Startup-Kultur: Tauche ein in eine dynamische und innovative Startup-Kultur mit einem kollaborativen und leidenschaftlichen Team.
- Berufliches Wachstum: Übernimm Verantwortung in deiner Rolle und nutze die Aufstiegsmöglichkeiten, die sich mit unserem Wachstum bieten.
- Einfluss: Werde Teil eines bahnbrechenden Startups in einer entscheidenden Wachstumsphase und beeinflusse direkt unseren Erfolg.
- Zukunft gestalten: Sei Teil eines Unternehmens, das sich der Gestaltung der Zukunft der Audiotechnologie und der Sprachverbesserung verschrieben hat.
Wir würden uns freuen, von dir zu hören! Werde Teil von ai|coustics und gestalte die Zukunft der Sprachqualität mit. Um dich zu bewerben, sende bitte deinen Lebenslauf und relevante Informationen zu deiner Erfahrung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Büroassistenz (Teilzeit, 50%) Arbeitgeber: ai|coustics
Kontaktperson:
ai|coustics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Büroassistenz (Teilzeit, 50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Tech- oder Startup-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ai|coustics und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Audiotechnologie hast und verstehst, wie ihre Lösungen die Sprachqualität verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Anpassungsfähigkeit! In einem dynamischen Startup-Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Strategien du nutzt, um in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Büroassistenz (Teilzeit, 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über ai|coustics und deren Ziel, die Sprachqualität durch Audio-KI-Technologie zu verbessern. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltung oder als Team Manager, insbesondere in einem Startup-Umfeld. Konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten sind hier besonders wichtig.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen (Deutsch und Englisch) demonstrieren.
Auf Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine hohe Aufmerksamkeit für Details ist nicht nur in der Rolle wichtig, sondern sollte auch in deiner Bewerbung sichtbar sein. Überprüfe alles gründlich, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ai|coustics vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du dich darauf konzentrieren, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware
Informiere dich über gängige Buchhaltungs- und Steuersoftware, die in der Branche verwendet wird, wie DATEV oder Pleo. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast oder wie du planst, sie zu lernen.
✨Passion für Technologie
Da ai|coustics im Bereich Audio-KI-Technologie tätig ist, zeige deine Begeisterung für Technik und Innovation. Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends in der Audiotechnologie zu sprechen und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
