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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with organization, administration, and legal processes in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join the Wirtschaftskammer Kärnten, a key player in supporting local businesses.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, competitive salary, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in legal and organizational processes while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education or equivalent, strong communication skills, and good IT knowledge required.
- Andere Informationen: Position available immediately in Klagenfurt, apply by 28.2.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32200 - 45080 € pro Jahr.
Stellenausschreibung der Wirtschaftskammer Kärnten Assistenz in der Stabsstelle Organisation und Wirtschaftskammer Recht (m/w/d) Ausmaß: 25-30 Stunden Beginn: ab sofort Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee Aufgaben: * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (zB Terminkoordination, Organisation, Korrespondenz, Buchhaltung) * Administrative Assistenz der Referenten, des Leiters der Stabsstelle und der Geschäftsstelle der Hauptwahlkommission * Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von gesetzlichen Organsitzungen * Sicheres und kompetentes Ablage- und Dokumentenmanagement * Selbstständige Administration von Titelverleihungs- und Auszeichnungsangelegenheiten * Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitgliedern und Mitarbeitern Erfordernisse: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder AHS mit Zusatzausbildung * Interesse an rechtlichen und organisatorischen Prozessen, idealerweise erste Erfahrungen im rechtlichen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung * Hohe Kommunikationsfähigkeit und einwandfreies sprachliches Ausdrucksvermögen * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und behördlich relevanten Informationen * Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem besonderen Augenmerk auf gesetzliche Vorgaben * Sehr gute EDV-Kenntnisse Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab EUR 32.200,- (inkl. SZ, Basis 40 WStd.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Bewerbungen bitte bis spätestens 28.2.2025 per smart bewerben senden.
Assistenz in der Stabsstelle Organisation und Wirtschaftskammer Recht (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskammern Österreichs
Kontaktperson:
Wirtschaftskammern Österreichs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Stabsstelle Organisation und Wirtschaftskammer Recht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wirtschaftskammer Kärnten und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den rechtlichen und organisatorischen Prozessen hast, die dort ablaufen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da Diskretion und Verantwortungsbewusstsein wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen zu sprechen. Dies könnte dir helfen, Vertrauen bei den Interviewern aufzubauen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Struktur und den Abläufen innerhalb der Stabsstelle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Stabsstelle Organisation und Wirtschaftskammer Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftskammer Kärnten. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Wirtschaftskammer Kärnten zum Ausdruck bringst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrungen im organisatorischen oder rechtlichen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammern Österreichs vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Organisation zeigen.
✨Zeige dein Interesse an rechtlichen Prozessen
Informiere dich über aktuelle Themen im rechtlichen Bereich und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Diskretion und Verantwortungsbewusstsein betonen
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein hervorhebst. Überlege dir konkrete Beispiele, die dies belegen.
