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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with phone management, mail processing, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading service provider for mobile infrastructure in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 4-day work week, parking, public transport ticket, home office options, and vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team that values reliability and friendliness in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for a motivated assistant with strong organizational skills and a positive attitude.
- Andere Informationen: Part-time position with set hours on Monday, Tuesday, Wednesday, and Friday.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25200 - 42000 € pro Jahr.
ASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D) TEILZEIT 20 H IN 1030 WIEN ab € 42.000;– Jahresbrutto (auf Vollzeitbasis) APPLY 4-Tage-Woche Parkplatz Öffi-Ticket Home Office Gutscheine Unser Kunde, ein Vollservice-Dienstleister für aktive und passive Infrastruktur für Mobilfunkanbieter in Österreich, akquiriert, plant, realisiert, betreibt und vermarktet Funkstandorte. Zum Standortportfolio gehören Masten, Dachstandorte und Small Cells. Da das Team stetig wächst, sucht unser Kunde zum baldigen Einstieg kompetente Unterstützung. Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Mo, Di, Mi, Fr 9 – 14 Uhr mit Büroanwesenheit montags und mittwochs), die mit Leidenschaft und Engagement das Team unterstützt. IHRE AUFGABEN: * Allgemeine Teamassistenz wie Telefonmanagement, Postbearbeitung und administrative Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Vollmachten * Bestellmanagement: Or
Assistenz Backoffice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Backoffice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branche der Mobilfunkanbieter und deren Infrastruktur. Ein gutes Verständnis der aktuellen Trends und Herausforderungen kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird in einem Teamumfeld sehr geschätzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Backoffice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Teamassistenz und administrative Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Assistenzrolle und deine Bereitschaft zur Unterstützung des Teams hervorhebst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz im Backoffice und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Team erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Telefonmanagement, der Postbearbeitung und anderen administrativen Aufgaben zu geben. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
