Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Fachexperte für unser Workday HR-System und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: HERMES Arzneimittel Holding ist ein führendes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsmarkt mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten, subventionierte Kantine und flexible Home-Office-Regelung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und arbeite in einem engagierten Team mit hohem Qualitätsanspruch.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement und Erfahrung mit Workday HR-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich online mit Lebenslauf und Zeugnissen; Anschreiben ist optional.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wer wir sind:
Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachexperten (m/w/d) für unsere HR-Abteilung, der die Verantwortung für die Konfiguration, Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Workday HR-Systems übernimmt. Als Super User sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle technischen und operativen Fragen rund um Workday HR und stellen die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des Systems sicher.
Ihre Aufgaben:
1. Konfiguration und Systemmanagement
- Anpassung und Optimierung von Workday-Modulen (z. B. Core HR, Recruiting, Talent Management, Adaptive planning).
- Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
- Verwaltung von Rollen und Berechtigungen im System.
2. Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
- Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen.
- Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module.
- Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday.
- Mitwirkung bei internationalen Rollouts und Systemerweiterungen.
3. First Level Support
- Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen.
- Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern.
- Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
4. Systembetrieb und Schnittstellenmanagement
- Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs.
- Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management.
- Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
5. Berichtswesen und Monitoring
- Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday.
- Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Workday-Module (z. B. HCM, Absence Management, Compensation).
- Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich.
- Technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere #gesundemischung:
Wir bieten eine attraktive Bezahlung, interessante Angebote zur Weiterbildung, eine subventionierte Kantine sowie eine flexible Home-Office-Regelung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse; ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich).
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Hanna Lang.
Unter hermes-holding.group erfährst Du mehr über uns.
#J-18808-Ljbffr
Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme -Schwerpunkt Workday HR Arbeitgeber: Hermes Holding
Kontaktperson:
Hermes Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme -Schwerpunkt Workday HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich oder speziell mit Workday-Systemen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Technologie, insbesondere zu Workday. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Konfiguration und Betreuung von HR-Systemen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Prozessoptimierung und Fehleranalyse zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du komplexe Probleme gelöst hast und welche Methoden du angewendet hast, um die Effizienz in früheren Positionen zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexperte (m/w/d) HR-Systeme -Schwerpunkt Workday HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HERMES Arzneimittel Holding und ihre Tochtergesellschaften. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls eines Anschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Betone in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen mit Workday HR und anderen HR-Systemen. Hebe spezifische Projekte oder Erfolge hervor, die deine Fähigkeiten in der Systemkonfiguration und Prozessoptimierung zeigen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Holding vorbereitest
✨Verstehe die Workday HR Module
Mach dich mit den verschiedenen Workday-Modulen vertraut, insbesondere Core HR, Recruiting und Talent Management. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Modulen zu beantworten und zeige, wie du sie in der Vergangenheit optimiert hast.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich gestaltet oder optimiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für effiziente Abläufe.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit HR-Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HERMES Arzneimittel Holding, indem du Fragen stellst. Dies kann dir helfen, zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind.
