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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage seminar and participant administration, assist customers, and maintain participant data.
- Arbeitgeber: Join DEKRA Akademie GmbH, a leader in professional training and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health promotion, and exciting corporate benefits.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or similar qualification is required; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position with 20 hours per week, located in Flensburg.
Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d), Teilzeit
Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE50954826-01
Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Flensburg. Die Stelle ist in 20 Stunden/Woche in Teilzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Teilnehmerverwaltung
- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger sowie Betreuung des Empfangs
- Unterstützung der Lehrgangsteilnehmer in administrativen Fragestellungen und Pflege der Teilnehmerdaten in unserer Datenbank
- Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen
Was wir erwarten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
- Routinierter Umgang mit M365
- Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits
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Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: DEKRA AG
Kontaktperson:
DEKRA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d), Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DEKRA Akademie GmbH und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Seminaren und Lehrgängen hast und verstehst, wie du zur Verbesserung der Teilnehmerverwaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen effektiv bearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d), Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEKRA Akademie GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Seminare und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten sowie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der DEKRA Akademie GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Seminar- und Lehrgangsverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen interne Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
