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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage church memberships, analyze data, and support congregations with member administration.
- Arbeitgeber: Join the Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost, a community-focused organization with 125 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like public transport subsidies and fitness programs.
- Warum dieser Job: Be part of meaningful change in a supportive environment while enhancing your skills in data management.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience with data analysis, proficiency in Word and Excel, and a relevant educational background required.
- Andere Informationen: This position requires presence in Hamburg St. Georg; remote work is currently not available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.
Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.
Im Zentrum des Meldewesens steht die Software KirA, in deren Datenbank die Daten unserer Kirchenmitglieder stecken. Ziel der Mitgliederverwaltung ist es, aus diesem Datenbestand Erkenntnisse zu ziehen, Auswertungen zu fahren und den Informationsschatz anderen in unserer kirchlichen Organisation zugänglich zu machen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) , Vollzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Klärung von Kirchenmitgliedschaften
- Prüfung und Auswertung von großen Datenbeständen
- Beratung der Kirchengemeinden zu allen Themen der Mitgliederverwaltung (Mitarbeitende, Pastor*innen)
- Qualitätssicherung in Absprache mit staatlichen und kirchlichen Stellen
- Konzeption und Durchführung von Fortbildungen und eLearnings
- Koordination von Anforderungen und von Bedarfen an den Fachbereich
- Anteilig gehört auch das klassische Erfassungs- und Bestandsprüfungsgeschäft dazu
Ihr Profil
- Sie sind sicher in der Auswertung von großen Datenbeständen und haben Experten-Kenntnisse in Word und Excel
- Sie haben eine Ausbildung (z.B. in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf) oder einen entsprechenden Bachelorabschluss
- Sie haben Freude an der Arbeit in strukturierten Prozessen
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zu unseren aktuellen Veränderungsprozessen (Digitalisierung)
- Sie bringen ein steuerliches Grundverständnis für Kirchenmitgliedschaft mit
- Serviceorientierung, mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
- Die Beratung und Unterstützung via TeamViewer und MS Teams sind für Sie kein Problem
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K9 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Weitere Benefits wie einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg, EGYM Wellpass, Betriebssport und das Jobrad
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben.
Bitte beachten Sie, dass die Anwesenheit in unserem Verwaltungszentrum in Hamburg St. Georg für die Tätigkeit erforderlich ist und wir mobiles Arbeiten an dieser Stelle leider vorerst nicht anbieten können.
Kontakt
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:
Marcel Link, 0151 19519830
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 19519880
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB .
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Software KirA, da sie im Zentrum des Meldewesens steht. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, die Anforderungen der Stelle besser zu erfüllen und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Zeige in deinem Gespräch, dass du Erfahrung in der Auswertung großer Datenbestände hast. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung und zu strukturierten Prozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du aktiv zu Veränderungsprozessen beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Da die Beratung und Unterstützung via TeamViewer und MS Teams Teil der Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen in der digitalen Kommunikation hervorheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter*in in der Mitgliederprüfung deutlich machen. Gehe darauf ein, warum du dich für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Qualitätssicherung und Datenanalyse beitragen können.
Datenkompetenz hervorheben: Betone in deiner Bewerbung deine Erfahrung mit der Auswertung großer Datenbestände sowie deine Kenntnisse in Word und Excel. Dies sind entscheidende Fähigkeiten für die ausgeschriebene Position.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Button am Ende der Seite auf der Website des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Dateigröße 9 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Bereite dich auf die Datenanalyse vor
Da die Stelle viel mit der Auswertung großer Datenbestände zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zur Datenanalyse und -verarbeitung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Excel und Word unter Beweis stellen.
✨Verstehe die Kirchenmitgliedschaft
Ein grundlegendes Verständnis der Kirchenmitgliedschaft ist wichtig. Informiere dich über die relevanten gesetzlichen und kirchlichen Bestimmungen, um im Interview kompetent antworten zu können und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert eine hohe Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gerne beratend tätig wirst.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da die Arbeit im Team und die Unterstützung via TeamViewer und MS Teams wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Flexibilität in der Nutzung digitaler Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du aktiv zu Veränderungsprozessen beitragen kannst.
