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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Büroverwaltung, von Post bis Meeting-Raum-Management.
- Arbeitgeber: Bureau Veritas ist ein globaler Anbieter von Inspektions- und Zertifizierungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine sichere Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.
Für den Geschäftsbereich Bureau Veritas Germany Holding in der Willy-Brandt-Str. 55, Hamburg suchen wir kraftvolle Verstärkung als
Rezeption und Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit | Ref.-Nr.:
- Du übernimmst alle allgemeinen administrativen Prozesse der Büroverwaltung wie Eingangs- und Ausganspost, Büromittelbestellungen und Kassenführung.
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Besuchenden, stellst die Ausstattung von Meeting-Räumen sicher und überwachst deren Belegung und Buchung.
- Du beteiligst dich an der allgemeinen Telefonzentrale, nimmst Anliegen auf oder leitest Anrufe weiter.
- Du unterstützt den Einkauf im Facility- und Reisemanagement und führst kleinere Bestellungen durch.
- Du legst Lieferanten und Aufträge im internen Verrechnungsprogramm an.
Minimum Requirements:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrere Jahre relevante Erfahrung im Bereich Office Management.
- Routinierter Umgang mit MS Outlook, Word, Excel.
- Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Sorgfalt.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Günstige Jobrad-Konditionen und zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits.
- Stetige Weiterentwicklung und konsequente Weiterbildung.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliche Regelungen zum Mobilen Arbeiten („Homeoffice“).
READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Ref.-Nr. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Office Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Bureau Veritas Switzerland AG
Kontaktperson:
Bureau Veritas Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Büro-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Bureau Veritas und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst, die Welt sicherer zu machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests, um deine Fähigkeiten zu überprüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Administrator. Erkläre, warum du dich für Bureau Veritas interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Office Management. Nenne spezifische Beispiele, wie du administrative Prozesse erfolgreich verwaltet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B1) gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Ref.-Nr. angibst und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin nennst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bureau Veritas Switzerland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
