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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und unterstütze bei der Personalsachbearbeitung.
- Arbeitgeber: RLE INTERNATIONAL ist ein führender Partner in Engineering und Technologie für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Personalwesen haben und sicher mit Microsoft Office umgehen können.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online über unser Karriereportal – schnell und unkompliziert!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.
Für eine spannende Position in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort Osnabrück sucht die RLE Engineering & Services GmbH ab sofort eine/n
Aufgaben:
- Du übernimmst die Personalsachbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
- Du fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Themen und Fragestellungen
- Du erstellst und prüfst arbeitsvertragliche Dokumente
- Du wickelst Mitarbeiterein- und -austritte inkl. Onboarding und Offboarding ab
- Du pflegst Stammdaten und die Zeitwirtschaft in den EDV-Systemen
- Du erstellst und verarbeitest Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst die Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung
- Du wickelst die Faktur im Bereich Arbeitnehmerüberlassung ab
- Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und wirkst aktiv bei der Digitalisierung von Prozessen mit
- Du stehst in ständigem Austausch mit anderen Abteilungen (z.B. Finance)
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Personaldienstleistungsfachkraft oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Du gehst sicher mit Microsoft Office um und begeisterst dich für digitale Lösungen
- Du verfügst idealerweise bereits über Anwenderkenntnisse der zvoove-Systeme (ehemals Landwehr)
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln
- Du arbeitest gern im Team und bist kommunikativ
- Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Dabei legen wir besonders Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und fördern dies durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb unseres internen RLE Campus. Werden Sie Teil eines familiengeführten globalen Unternehmens mit festen Werten und hoher Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und mobilem Arbeiten.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online Bewerbungen berücksichtigen können. Über unser Online Karriereportal können Sie uns Ihre Unterlagen in wenigen Schritten zukommen lassen und Ihre Bewerbung erreicht sofort den zuständigen Ansprechpartner bzw. die zuständige Ansprechpartnerin.
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HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RLE INTERNATIONAL Gruppe und ihre Projekte in der Automobilindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche digitalen Lösungen du bereits genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Kommunikationsstil betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im RLE Campus zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RLE INTERNATIONAL Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der HR Assistant-Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als HR Assistant darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Lösungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Karriereportal der RLE Engineering & Services GmbH ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personalsachbearbeitung vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, die du übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Vertrautheit mit digitalen Lösungen
Da das Unternehmen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen, insbesondere Microsoft Office und idealerweise zvoove-Systemen, vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
