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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes and support business partners in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join UCB, a global biopharmaceutical company focused on neurology and immunology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture with opportunities for growth and innovation.
- Warum dieser Job: Make a real impact on patients' lives while developing your HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree and 5 years of HR experience required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; digital savvy is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Make your mark for patients
Wir suchen eine organisierte, detailorientierte und kooperative Person alsHR Generalist:in / Personalreferent:in mit Liebe zum Detail, um unserTalent & Reward Operations Team in Monheim, Deutschland, zu verstärken.
Über die Rolle
Als HR Generalist:in sind Sie verantwortlich für die operative Umsetzung von Geschäftsentscheidungen, Updates und Richtlinien im Bereich Human Resources, damit die HR Business Partner sich auf die Betreuung unserer Führungskräfte und Teams konzentrieren können. Der Schwerpunkt liegt auf der einheitlichen Steuerung von HR Prozessen, die mit unserer Organisationsstruktur und dem Mitarbeiterlebenszyklus einhergehen.
Mit wem Sie zusammenarbeiten werden
In der Funktion werden Sie im stetigen Austausch mit dem Business sowie den HR Business Partnern stehen, um alle relevanten HR-Informationen mit diesen zu teilen und HR-Maßnahmen umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Business Partnern bei Reorganisationen, sowie Umsetzung von Änderungen in den internen HR Systemen und Beratung der internationalen HR Business Partner zu lokalen Richtlinien und Stellenbewertungen.
- Kooperation mit dem Recruiting-Team bei der Erstellung neuer Rollen, Nachbesetzungen und Stellenangeboten, basierend auf interner Eingruppierung, Grading und externen Marktdaten.
- Durchführung von Job-Level-Bewertungen, Kommunikation der Ergebnisse an Talent Partner sowie Manager und Verwaltung der Dokumentation der Analyse und Entscheidung.
- Kontrolle aller nötigen Dokumente ausländischer Mitarbeiter (Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigung etc.) sowie Vorbereitung von Austrittspaketen und Begleitung der Mitarbeiter durch den Offboarding-Prozess.
- Unterstützung bei lokalen und globalen HR-Initiativen und Berichtaufgaben nach Bedarf.
Interessiert? Für diese Position suchen wir folgende Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss erforderlich.
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung als HR-Spezialist:in, HR-Generalist:in oder Personalreferent:in.
- Freude an administrativen Aufgaben und sehr gutes Verständnis von HR-Operations (z.B. Gehaltsabrechnung, HRIS, Benefit Management usw.) und lokalen Vorschriften und Prozessen (Mitarbeiterlebenszyklus), einschließlich lokaler Arbeitsgesetze.
- Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, den Kommunikationsstil an verschiedene Stakeholder anzupassen (kulturelles Bewusstsein).
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Digital- und IT-affin
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sind Sie bereit, über sich hinauszuwachsen, einen Mehrwert zu schaffen und ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen zu setzen? Wenn dies nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Über uns
UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich den Bereichen Neurologie, Immunologie und den seltenen Erkrankungen verschrieben hat. Wir sind rund 8.500 Mitarbeitende in allen Teilen der Welt, inspiriert von Patient: innen und angetrieben von der Wissenschaft.
Warum für uns arbeiten?
Bei UCB erledigen wir nicht nur Aufgaben, wir schaffen Werte. Wir scheuen uns nicht davor, voranzugehen, zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein, um unseren Beitrag für die Patient: innen zu leisten. Wir haben eine kollaborative, unterstützende Kultur, in der sich jeder einbezogen und respektiert fühlt und die gleichen Chancen hat, seine beste Arbeit zu leisten. Wir übertreffen uns selbst, um einen Mehrwert für Menschen mit schweren Erkrankungen zu schaffen und das immer mit dem Fokus auf den Menschen, sei es für unsere Patient: innen, unsere Mitarbeitenden oder unseren Planeten. Wenn Sie für uns arbeiten, werden Sie einen Ort finden, an dem Sie wachsen können und die Freiheit haben, Ihren eigenen Karriereweg zu finden, um Ihr volles Potenzial zu erreichen.
Erfahren Sie mehr über das Thema Nachhaltigkeit bei UCB und wie sie in unseren Geschäftsansatz integriert ist.
UCB und ihre Tochtergesellschaften fördern Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz; wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse/Farbe/Religion/Geschlecht/Nationalität /Behinderung/sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität.
UCB verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und die Chancengleichheit im Wettbewerb, um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn Sie für die Einreichung eines Lebenslaufs für eine Stelle bei UCB oder in anderen Belangen die Bewerbung betreffend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: , um weitere Hilfe zu erhalten.
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist:in / Personalreferent:in Arbeitgeber: UCB S.A.
Kontaktperson:
UCB S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist:in / Personalreferent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnung und HRIS. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und in der Umsetzung von HR-Prozessen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Anpassung deines Kommunikationsstils an unterschiedliche kulturelle Kontexte zu beantworten. Dies ist besonders wichtig, da du mit internationalen HR Business Partnern zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist:in / Personalreferent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen als HR-Spezialist:in oder Personalreferent:in hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Verwende Beispiele, um deine Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren.
Anpassung der Bewerbung: Passe dein Anschreiben an die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende die Sprache und Begriffe aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UCB S.A. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über HR-Prozesse und lokale Arbeitsgesetze testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Prozessen verdeutlichen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Rolle eine hohe Genauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur präzisen Dokumentation und Verwaltung von HR-Daten zeigen. Dies könnte auch die Kontrolle von Dokumenten für ausländische Mitarbeiter umfassen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deinen Kommunikationsstil anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe HR-Themen einfach erklären kannst und wie du kulturelle Unterschiede in der Kommunikation berücksichtigst.
✨Sei digital affin
In der heutigen HR-Welt sind digitale Fähigkeiten unerlässlich. Zeige im Interview, dass du mit HRIS-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, vertraut bist. Erwähne spezifische Tools oder Software, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
