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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes and support business partners in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join UCB, a global biopharmaceutical company focused on neurology and immunology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture with opportunities for growth and innovation.
- Warum dieser Job: Make a real impact on patients' lives while developing your HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree and 5 years of HR experience required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; digital savvy is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Make your mark for patients
Wir suchen eine organisierte, detailorientierte und kooperative Person alsHR Generalist:in / Personalreferent:in mit Liebe zum Detail, um unserTalent & Reward Operations Team in Monheim, Deutschland, zu verstärken.
Über die Rolle
Als HR Generalist:in sind Sie verantwortlich für die operative Umsetzung von Geschäftsentscheidungen, Updates und Richtlinien im Bereich Human Resources, damit die HR Business Partner sich auf die Betreuung unserer Führungskräfte und Teams konzentrieren können. Der Schwerpunkt liegt auf der einheitlichen Steuerung von HR Prozessen, die mit unserer Organisationsstruktur und dem Mitarbeiterlebenszyklus einhergehen.
Mit wem Sie zusammenarbeiten werden
In der Funktion werden Sie im stetigen Austausch mit dem Business sowie den HR Business Partnern stehen, um alle relevanten HR-Informationen mit diesen zu teilen und HR-Maßnahmen umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Business Partnern bei Reorganisationen, sowie Umsetzung von Änderungen in den internen HR Systemen und Beratung der internationalen HR Business Partner zu lokalen Richtlinien und Stellenbewertungen.
- Kooperation mit dem Recruiting-Team bei der Erstellung neuer Rollen, Nachbesetzungen und Stellenangeboten, basierend auf interner Eingruppierung, Grading und externen Marktdaten.
- Durchführung von Job-Level-Bewertungen, Kommunikation der Ergebnisse an Talent Partner sowie Manager und Verwaltung der Dokumentation der Analyse und Entscheidung.
- Kontrolle aller nötigen Dokumente ausländischer Mitarbeiter (Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigung etc.) sowie Vorbereitung von Austrittspaketen und Begleitung der Mitarbeiter durch den Offboarding-Prozess.
- Unterstützung bei lokalen und globalen HR-Initiativen und Berichtaufgaben nach Bedarf.
Interessiert? Für diese Position suchen wir folgende Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss erforderlich.
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung als HR-Spezialist:in, HR-Generalist:in oder Personalreferent:in.
- Freude an administrativen Aufgaben und sehr gutes Verständnis von HR-Operations (z.B. Gehaltsabrechnung, HRIS, Benefit Management usw.) und lokalen Vorschriften und Prozessen (Mitarbeiterlebenszyklus), einschließlich lokaler Arbeitsgesetze.
- Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, den Kommunikationsstil an verschiedene Stakeholder anzupassen (kulturelles Bewusstsein).
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Digital- und IT-affin
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sind Sie bereit, über sich hinauszuwachsen, einen Mehrwert zu schaffen und ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen zu setzen? Wenn dies nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Über uns
UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich den Bereichen Neurologie, Immunologie und den seltenen Erkrankungen verschrieben hat. Wir sind rund 8.500 Mitarbeitende in allen Teilen der Welt, inspiriert von Patient: innen und angetrieben von der Wissenschaft.
Warum für uns arbeiten?
Bei UCB erledigen wir nicht nur Aufgaben, wir schaffen Werte. Wir scheuen uns nicht davor, voranzugehen, zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein, um unseren Beitrag für die Patient: innen zu leisten. Wir haben eine kollaborative, unterstützende Kultur, in der sich jeder einbezogen und respektiert fühlt und die gleichen Chancen hat, seine beste Arbeit zu leisten. Wir übertreffen uns selbst, um einen Mehrwert für Menschen mit schweren Erkrankungen zu schaffen und das immer mit dem Fokus auf den Menschen, sei es für unsere Patient: innen, unsere Mitarbeitenden oder unseren Planeten. Wenn Sie für uns arbeiten, werden Sie einen Ort finden, an dem Sie wachsen können und die Freiheit haben, Ihren eigenen Karriereweg zu finden, um Ihr volles Potenzial zu erreichen.
Erfahren Sie mehr über das Thema Nachhaltigkeit bei UCB und wie sie in unseren Geschäftsansatz integriert ist.
UCB und ihre Tochtergesellschaften fördern Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz; wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse/Farbe/Religion/Geschlecht/Nationalität /Behinderung/sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität.
UCB verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und die Chancengleichheit im Wettbewerb, um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn Sie für die Einreichung eines Lebenslaufs für eine Stelle bei UCB oder in anderen Belangen die Bewerbung betreffend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: , um weitere Hilfe zu erhalten.
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist:in / Personalreferent:in Arbeitgeber: UCB S.A.
Kontaktperson:
UCB S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist:in / Personalreferent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf HR-Operations und lokale Arbeitsgesetze. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Business Partnern und der Umsetzung von HR-Prozessen verdeutlichen. Das macht einen starken Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über die HRIS-Systeme, die UCB möglicherweise verwendet, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist:in / Personalreferent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen als HR-Spezialist:in oder Personalreferent:in hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Liebe zum Detail und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber zugänglichen Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein bekannt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UCB S.A. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über HR-Operationen, lokale Arbeitsgesetze und den Mitarbeiterlebenszyklus betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Rolle eine hohe Genauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Durchführung von Job-Level-Bewertungen umfassen.
✨Kommunikationsstil anpassen
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deinen Kommunikationsstil anzupassen. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach und klar erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten verstehen, was du sagst.
✨Interesse an der Unternehmenskultur zeigen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens unterstützt.
