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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei Verwaltungsaufgaben und der Organisation von Prozessen.
- Arbeitgeber: DBB DATA Steuerberatung GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Mitarbeiter-Benefits und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitsabläufe und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und effizient?
Sie möchten zeitlich flexibel arbeiten?
Sie haben Spaß daran, Prozesse weiterzuentwickeln?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben bei uns
Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:
- Übernahme interner Verwaltungsaufgaben einer Steuerkanzlei
- Interne Kommunikation und Fristenmanagement
- Auftragsverwaltung und Abrechnung
- Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
- Aufnahme und Qualifizierung von Mandantenanfragen
- Organisation von Teamevents
- Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
- Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
- Terminkoordination und Gästebetreuung
- ggf. Unterstützung bei Projekten zum Thema Prozessdigitalisierung
Wir bieten Ihnen keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.
Nach einer Einarbeitungszeit kann die Tätigkeit zu 100% remote ausgeübt werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Steuerberatungs-/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Offenheit für Innovation und Veränderung
- Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro und DATEV DMS sind wünschenswert aber kein Muss
Was wir Ihnen bieten
Work-Life-Balance
- Ein entspanntes, selbstbestimmtes Arbeiten ohne Termin- und Fristendruck durch optimale Auftragsplanung
- Eine 38-Stunden-Woche oder individuelle (Teilzeit-)Arbeitszeitregelungen
- Individuelle Arbeitszeitregelung (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Arbeiten im Homeoffice
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)
Arbeitsumgebung
- Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
- Eigene Portallösung für die Kommunikation mit Mandanten
Perspektive
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Standort
- S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen nehmen wir gerne über entgegen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich an Frau Yvonne Wohlfeil () oder lassen Sie uns eine Nachricht an zukommen.
Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Themen, die uns bewegen, gefällig? Auf unserem Blog unter spannende Beiträge entdecken!
DBB DATA Steuerberatung GmbH
Länderallee 6
14052 Berlin (Westend)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz/Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung (Teilzeit) 100% remote möglich Arbeitgeber: DBB DATA GmbH
Kontaktperson:
DBB DATA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung (Teilzeit) 100% remote möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können und möglicherweise sogar Kontakte zur DBB DATA Steuerberatung GmbH haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Kanzleiorganisation und Prozessdigitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur internen Kommunikation und Fristenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Homeoffice zu arbeiten. Betone, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um sowohl die Anforderungen des Jobs als auch deine persönliche Work-Life-Balance zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung (Teilzeit) 100% remote möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Prozessoptimierung dem Unternehmen zugutekommen können.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung von den marktüblichen Gehältern für diese Position zu bekommen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBB DATA GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die DBB DATA Steuerberatung GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kanzleiorganisation beitragen kannst.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit interner Kommunikation und Fristenmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Effizienz unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Innovationsgeist
Die Position erfordert Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Prozessdigitalisierung beitragen könntest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
