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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize the contract management process for our banking IT services.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's largest banking IT service providers driving digital transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great career opportunities, personal development, and various perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of digital banking.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in procurement is a plus.
- Andere Informationen: Work locations include Hannover, Frankfurt, or Münster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber derDigitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig undentwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen einbreites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragendeinbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieboder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! AlsSpezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, vielRaum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Für den Geschäftsbereich Zentrale Services/ Bereich Einkauf/ Abteilung Lizenz- und Vertragsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Frankfurt oder Münster einen
Vertragsmanager (m/w/d)
Hinweis: aktuell sind alle Mitarbeiter der Abteilung am Standort Hannover tätig
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung des Prozesses „Vertragsmanagement“ sowie der Methoden und Verfahren im Umgang mit kreditorischen Verträgen, insbesondere im Hinblick auf die abteilungs- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Finanzinformatik
- Dauerhafte elektronische Ablage und Archivierung der kreditorischen Verträge und Vertragsdokumente
- Qualitätssicherung und Datenbereinigung im Vertragsdatenbestand sowie Überwachung von Terminen und Fristen
- Durchführung von Vertragskündigungen gegenüber Lieferanten auf Aufforderung des zuständigen Fachbereichs
- Zentrales Reporting und Bereitstellung von Daten für Jahresplanung, Jahresabschluss und Vertragssimulation
- Wahrnehmung der Rolle des Key Users für das SAP-basierte System „CuContract“
- Teilnahme am Quality Circle der kaufmännischen Bereiche der Finanzinformatik
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Vertragsprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Einkauf sind wünschenswert; einschlägige Berufserfahrung im Vertragsmanagement ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Verträgen im Waren- und Dienstleistungsbezug
- Vertrautheit mit folgenden Tools ist von Vorteil: SAP MM, cuContract, MS Office – insbesondere Excel
- Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften: Neugier und Spaß an der Erschließung neuer Themengebiete sowie die Fähigkeit, Veränderungen initiativ voranzubringen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Ihre Benefits:
Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser FI-Karriere-Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 749/2024!
#J-18808-Ljbffr
Vertragsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Finanz Informatik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vertragsmanagement-Prozesse in der Finanzinformatik. Verstehe, wie die abteilungs- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement zu erfahren. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Gespräch besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Veränderungen initiiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job verwendet werden, insbesondere SAP MM und cuContract. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, sei bereit, diese im Gespräch zu erwähnen und zu erläutern, wie du sie effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Finanzinformatik und ihre Rolle als Banken-IT-Dienstleister. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen des Vertragsmanagers zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Kenntnisse in SAP MM und cuContract.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Neugier und deinen Spaß an neuen Themengebieten hervorhebst. Zeige, wie du Veränderungen initiativ vorantreiben kannst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das FI-Karriere-Online-Portal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanz Informatik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe den Prozess des Vertragsmanagements
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Methoden im Vertragsmanagement vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung einer effizienten Vertragsverwaltung verstehst und bereit bist, innovative Ansätze zur Verbesserung einzubringen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder Einkauf demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über relevante Tools
Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere SAP MM und cuContract. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne dies im Interview und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften für diese Position sind, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
