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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung operativer Themen, Korrespondenz und Unterstützung der Projektleitung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Elektroinstallationsunternehmen in Stuttgart mit Fokus auf Innovation und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen teamfähige, zuverlässige Talente mit Freude an administrativen Aufgaben.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Vollzeit | Stuttgart
Beschreibung
Als ein dynamisches Elektroinstallationsunternehmen decken wir das komplette Leistungsspektrum eines schnelllebigen und innovativen Marktes der Elektrotechnik ab. Zuverlässigkeit, Effizienz und Komfort sind für uns essenziell. Wir fördern talentierte Nachwuchskräfte und Leistungsträger und bieten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
- Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
Was zu erwarten war
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
- VOB Kenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
Sie verfügen außerdem über eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und haben Spaß am Arbeiten im Team? Dann sollten wir uns kennen lernen.
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Elektro Sever GmbH
Kontaktperson:
Elektro Sever GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Elektrotechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Korrespondenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur VOB und zu den MS Office Anwendungen zu beantworten. Wenn du Kenntnisse in diesen Bereichen hast, bringe sie aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Elektroinstallationsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektro Sever GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Sei selbstbewusst und freundlich
Ein sicheres Auftreten ist wichtig. Übe deine Antworten im Vorfeld und achte darauf, während des Interviews freundlich und aufgeschlossen zu wirken. Ein Lächeln kann viel bewirken und zeigt, dass du motiviert bist.
