Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility
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Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility

Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility

Heidelberg Vollzeit 42000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the CEO in strategic and operational tasks while leading important projects.
  • Arbeitgeber: Join Coboc, a pioneer in innovative e-mobility, transforming urban transportation since 2011.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and wellness programs for a balanced lifestyle.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of urban mobility with creativity and passion.
  • Gewünschte Qualifikationen: Minimum two years of experience, strong communication skills, and proficiency in project management.
  • Andere Informationen: Work in a diverse environment with flat hierarchies and opportunities for personal development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.

Wir suchen

Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

  • Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Bereichen
  • Planung, Koordination und Umsetzung von wichtigen Projekten direkt unter der Leitung der Geschäftsführung
  • Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und eigenverantwortliche Projektleitung
  • Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Dein Profil

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Überdurchschnittlicher Hochschulabschluss in BWL, VWL oder vergleichbar (idealerweise MBA)
  • Fundiertes Wissen im Projektmanagement und versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel; ERP-Kenntnisse vorteilhaft
  • Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und hohe Einsatzbereitschaft
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege für schnelle und effektive Entscheidungen
  • Investition in Deine Entwicklung durch zielgerichtete Weiterbildungsangebote
  • Finanzielle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschüsse und Sachwertgutscheine
  • Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessangebote (wie z.B. Yoga,..) und Unterstützung der mentalen Gesundheit

Seit 2011 leisten wir bei Coboc in Heidelberg Pionierarbeit auf dem Gebiet leichter und vollintegrierter E-Bikes. Mit dem Ziel, die urbane Mobilität attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten, haben wir uns von einer Idee in einer Hinterhofwerkstatt zu einem prägenden Marktteilnehmer und Innovationstreiber entwickelt. Unsere ultraleichten Design E-Bikes zeichnen sich durch eine klare, omnipräsente DNA aus und suchen weltweit ihresgleichen.

In einem starken, vielfältigen Team setzen wir auf die individuellen Fähigkeiten jedes Einzelnen und vereinen Talente aus der ganzen Welt unter einem Dach. Uns vereinen Werte wie Neugier, Leidenschaft und Authentizität. Dabei haben wir immer unsere Vision vor Augen: Ein E-Bike, das richtig gut funktioniert und dabei auch noch verdammt gut aussieht.

Werde jetzt Teil der Coboc-Familie. Wachse gemeinsam mit uns in einem dynamischen Umfeld und schaffe Großes in der schönsten Stadt Deutschlands.

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Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility Arbeitgeber: Coboc GmbH & Co. KG

Coboc ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und gezielten Weiterbildungsangeboten bieten wir nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. In Heidelberg, einer der schönsten Städte Deutschlands, arbeiten wir gemeinsam an der Zukunft der urbanen Mobilität und schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Neugier, Leidenschaft und Authentizität geprägt ist.
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Kontaktperson:

Coboc GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich E-Mobilität. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Branche verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Zukunft der urbanen Mobilität interessiert bist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast, um deine Problemlösungskompetenz zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über Coboc und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, um Insider-Informationen zu erhalten, die dir im Gespräch helfen können.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility

Projektmanagement
MS Office (insbesondere Excel)
ERP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist
Eigeninitiative
Problemlösungskompetenz
Präsentationsfähigkeiten
Statistik- und Report-Erstellung
Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung
Verhandlungssicheres Deutsch
Verhandlungssicheres Englisch
Flexibilität
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Coboc und deren Vision zur urbanen Mobilität. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für E-Mobility und deine Motivation, das Führungsteam zu unterstützen, klar darlegst. Zeige, wie du zur Vision von Coboc beitragen kannst.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich hervorgehoben werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coboc GmbH & Co. KG vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für E-Mobility

Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für innovative Mobilitätslösungen zu teilen. Informiere dich über aktuelle Trends in der E-Mobilität und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Hebe deine Projektmanagement-Fähigkeiten hervor

Da die Rolle viel Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben. Zeige, wie du Projekte erfolgreich geplant, koordiniert und umgesetzt hast, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor

Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Bereite auch Fragen vor, die du während des Interviews stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.

Demonstriere Teamgeist und Eigeninitiative

Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du im Team gearbeitet hast oder Eigeninitiative gezeigt hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der proaktiv handelt und gut im Team arbeiten kann, also betone diese Eigenschaften in deinen Antworten.

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