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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Dokumente zum Scannen vor und klassifiziere Vorgänge für die Archivierung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleister für vermittlungsorientierte Zeitarbeit in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Archivierung – Bonn
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Archivierung am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Dokumenten zum Scannen und Indexieren
- Erfassung und Klassifizierung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
- Ermittlung fehlender Daten sowie Versand von Eingangsbestätigungen
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Verwaltungsbereich, alternativ vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Kunde bietet:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Gleitende Arbeitszeit ist möglich
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339051 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Archivierung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Archivierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagement-Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du mit diesen Tools vertraut bist, kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für persönliche Weiterentwicklung, indem du dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du proaktiv bist und bereit, Neues zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Archivierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle im Dokumentenmanagement und der Archivierung. Betone deine Erfahrungen mit MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 339051 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen. Das hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement und der Archivierung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Entwicklung stellen
Zeige Interesse an der strukturierten Einarbeitung und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
