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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join a leading association in the agricultural sector with a strong network.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, excellent benefits, and access to training programs.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team supporting farmers and making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education with a passion for agriculture and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in a fair environment with flat hierarchies and quick decision-making.
Der Bundesverband der Maschinenringe e.V. ist der Dachverband der 12 Landesverbände mit den 230 Maschinenringen und Betriebshilfsdiensten in Deutschland. Schwerpunktaufgaben des BMR e.V. sind eine aktive Netzwerkarbeit in der Agrarbranche und eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit. Nach innen fördert der BMR e.V. den Austausch und die Zusammenarbeit der angeschlossenen Organisationen und der in ihnen organisierten Mitgliedsbetriebe. Als Bildungsträger hat die Wissensentwicklung der Mitarbeiter der Maschinenringe besondere Bedeutung. Maschinenringe sind landwirtschaftliche Selbsthilfeeinrichtungen, in denen über 180.000 land- und forstwirtschaftliche Betriebe in ganz Deutschland organisiert sind.
Zur Verstärkung unseres Teams in Neuburg an der Donau suchen wir Dich als
KAUFFRAU/-MANN für Büromanagement (M/W/D)
.DEINE AUFGABEN
- Den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben effektiv entlasten
- Ansprechpartner für die Landesverbände und MR-Geschäftsstellen in allen Fragen des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der Geschäftsführung bei interner und externer Kommunikation
DEIN PROFIL
- kaufmännische Ausbildung verbunden mit hohem Interesse an der Landwirtschaft und Verbandsthemen
- Du arbeitest selbständig, prozessübergreifend und strukturiert
- Dir fällt es leicht den Arbeitsalltag zu organisieren und Du behältst dabei immer den Überblick
- Du bist verantwortungsbewusst, durchsetzungsstark und zuverlässig
- Du bestichst durch ein sicheres Auftreten, diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, fairen Verband mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen sowie einem wertschätzenden Betriebsklima
- Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem ambitionierten und kollegialen Team
- Zugriff auf das hauseigene Akademieprogramm (u.a. Softskills, Vertrieb, Führung)
- Ein ausgezeichnetes und bezuschusstes Betriebsrestaurant, eine exzellente betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das für den uns wichtigsten Beruf der Welt ‚den Landwirt‘ arbeitet, um diesen in seinen Zielen zu unterstützen
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KAUFFRAU/-MANN für Büromanagement (M/W/D) Arbeitgeber: Bundesverband der Maschinenringe e.V.
Kontaktperson:
Bundesverband der Maschinenringe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KAUFFRAU/-MANN für Büromanagement (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Landwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Verbandsthemen hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast, um deine Selbstständigkeit und Struktur zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, als Ansprechpartner für die Landesverbände zu agieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des BMR e.V. und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst, um deine Verantwortungsbewusstheit und Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KAUFFRAU/-MANN für Büromanagement (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über den BMR e.V.: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Bundesverband der Maschinenringe e.V. und seine Aufgaben. Verstehe die Rolle des Verbands in der Agrarbranche und welche Werte er vertritt.
Betone Deine kaufmännische Ausbildung: Stelle sicher, dass Du in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Deine kaufmännische Ausbildung klar hervorhebst. Zeige auf, wie diese Ausbildung Dich auf die Aufgaben im Büromanagement vorbereitet hat.
Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast.
Zeige Deine Organisationsfähigkeiten: Gib konkrete Beispiele dafür, wie Du in der Vergangenheit Deinen Arbeitsalltag organisiert hast. Betone Deine Fähigkeit, Termine zu planen und Meetings vorzubereiten, um Deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Maschinenringe e.V. vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an der Landwirtschaft
Da die Position eng mit der Agrarbranche verbunden ist, solltest du während des Interviews dein Interesse und Wissen über landwirtschaftliche Themen betonen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe Beispiele, wie du dich damit auseinandergesetzt hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Die Rolle erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Terminplanung, Meeting-Vorbereitung und allgemeinen Büroorganisation betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch interne und externe Kommunikation umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten klar demonstrieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Sei selbstbewusst und authentisch
Ein sicheres Auftreten ist wichtig. Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein, ohne überheblich zu wirken. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
