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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation, Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und du spielst eine Schlüsselrolle im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du kannst 8-12 Stunden pro Woche in unserem Büro in Hilden arbeiten.
Teilzeit Office Administrator (8-12 Stunden) – Hilden
Du bist die tragende Säule unseres Büros! Ob Flugbuchungen, Vertragsmanagement, Versandabwicklung oder Eventorganisation – du sorgst dafür, dass alles läuft wie geschmiert. Ohne dich würde Chaos herrschen!
Jeder Tag ist anders, aber das kannst du erwarten:
- Ausstattung: Du bist die Kontaktperson für Verträge rund ums Gebäudemanagement, kümmerst dich um Büromaterial und -ausstattung.
- Reisen: Du organisierst Flüge und Unterkünfte, damit unser Team stressfrei reisen kann.
- Veranstaltungen: Du bestellst das Catering und hilfst bei der Planung unserer Büroveranstaltungen.
- Verwaltung: Du sorgst für eine sorgfältige Dokumentation, damit unsere Administration immer auf dem neuesten Stand ist.
Diese Stelle bietet viel Abwechslung. Es wird nie langweilig!
Du bist jemand, der Dinge zu Ende bringt. Ein proaktiver Problemlöser mit einer „can do“-Einstellung. Das suchen wir:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit Lieferanten und Kunden kommunizieren zu können.
- Eine offene Persönlichkeit mit einer tatkräftigen Einstellung und der Bereitschaft zu helfen, wo es nötig ist.
- Du bist flexibel, gut organisiert und ein guter Planer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt.
- Du kannst 8-12 Stunden pro Woche in unserem Büro in Hilden arbeiten.
Die Position des Office Administrators ist sehr wichtig für unser Büro in Hilden. Mit deiner Unterstützung haben deine Kollegen mehr Zeit für die Weiterentwicklung des Unternehmens.
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Teilzeit Office Administrator (8-12 Stunden) – Hilden Arbeitgeber: Advantech Co., Ltd.
Kontaktperson:
Advantech Co., Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Office Administrator (8-12 Stunden) – Hilden
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Problemlösung vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die 'can do'-Einstellung hast, die wir suchen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du wirst wahrscheinlich in einem internationalen Umfeld arbeiten, also übe, wie du in Deutsch und Englisch kommunizieren kannst, insbesondere in geschäftlichen Kontexten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Office Administrator (8-12 Stunden) – Hilden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
Sprich die Sprachen an: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Sprachfähigkeiten klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.
Zeige deine proaktive Einstellung: Hebe in deinem Anschreiben hervor, dass du ein proaktiver Problemlöser bist. Gib Beispiele dafür, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit angegangen bist und Lösungen gefunden hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advantech Co., Ltd. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Administrators. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, insbesondere im Hinblick auf Vertragsmanagement und Reiseorganisation.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und dynamische Umgebungen zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv Probleme löst und sich schnell auf neue Situationen einstellen kann.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du deine Zeit und Aufgaben priorisierst, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Zeige, dass du ein guter Planer bist und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
