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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee records, and support HR processes in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join ESTA, a family-run leader in air quality solutions with over 50 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, professional development, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company improving workplace air quality globally.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in tax or business administration with 3+ years in payroll.
- Andere Informationen: Experience a modern workplace with ergonomic setups and great transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Durchatmen und Durchstarten mit ESTA: Werden auch Sie zum #Luftverbesserer und sorgen Sie für reine Luft an Arbeitsplätzen in Industrie und Handwerk. Als Teil unseres familiengeführten Unternehmens können Sie sich auf eine gute Arbeitsatmosphäre und viele Mitarbeiter-Benefits freuen.
DAS ERWARTET SIE
- Aufgaben in der Personalverwaltung:
– Administrative Abwicklung bei Eintritte, Versetzungen und Austritte
– Pflege der Personalakten
– Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
– Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitspapieren, insb. bei Entsendungen in das Ausland
– Überwachung der Krankheits- und Arbeitszeiten sowie die Führung der Urlaubslisten
– Prüfung und Durchführung der Reisekostenabrechnung
– Erstellung der monatl. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der Lohnsteuerdaten an das Finanzamt
– Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
– Wahrnehmung des monatlichen bzw. jährlichen Meldewesen - Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten:
– Aufbereitung von Daten für die Finanzbuchhaltung
– Bearbeitung und Verwaltung von Schulungsanträgen sowie die Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
– Unterstützung der Führungskräfte bei Verwaltungsaufgaben - Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarer Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Systemen und eine Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Gute analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität bei selbständigem Arbeitsstil
- Freundlichkeit, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, motivierten Team innerhalb eines seit über 50 Jahren fest am Markt etablierten Unternehmens
- Modernes Arbeitsumfeld, sowohl durch eine innovative Infrastruktur als auch durch eine flexible und dynamische Teamstruktur
- Arbeiten in einem innovativen, stetig wachsenden Unternehmen
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung sowie Provisions- und Prämienregelung in einem Familienunternehmen in 3. Generation
- Unser vielfältiges ESTA Benefits Angebot
- Weiterbildung und Schulungen durch unsere ESTA Academy
UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
- Finanzielle Zusatzleistungen, wie Fahrgeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Gesundheitsförderung mit Aktionstagen, betriebliche Sportkurse, Bike-Leasing (JobRad)
- Personalentwicklung, regelmäßige Schulungen und individuelle, freigestellte Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsmodelle, wie u. a. mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit
- Jahresabschlussprämie und 30 Tage Urlaub
- Gelebtes Umweltmanagement, Umweltaktionen, innovative Gebäudetechnik
- Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und Firmenevents
- ESTA Benefit-Programm mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen in der Region
- Modernes Arbeitsumfeld, ergonomische Arbeitsplätze, höhenverstellbare Schreibtische
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
ÜBER UNS
Saubere Luft zum Atmen ist ein elementares Grundbedürfnis des Menschen. Auch im Job muss die Luftqualität stimmen, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit. Als einer der führenden Hersteller von Absaug- und Filtertechnik haben wir unser Ziel klar vor Augen: Wir machen die Luft in Industrie und Handwerk rein. Wir filtern Staub, Schweißrauch und vieles mehr wirkungsvoll aus der Luft und leisten so einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit der Beschäftigten. Und das nicht nur in Deutschland, sondern auf der ganzen Welt. Mit über 500.000 Installationen und mehr als 50 Jahren Erfahrung und Expertise im Gepäck wollen wir weiter wachsen. Werden Sie Teil unseres Teams!
- Firmenstandort: Senden (Iller)
- Mitarbeiteranzahl: 200
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Ihre Ansprechpartnerin:
Bettina Alemanno
HR Managerin
ESTA Apparatebau GmbH & Co. KG
Gotenstraße 2 – 6 | 89250 Senden
Telefon: 07307 804 0
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Arbeitgeber: ESTA Apparatebau GmbH
Kontaktperson:
ESTA Apparatebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem aktuellen Stand bist und bereit, dein Wissen in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Systemen und Digitalisierung. Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen in der Personalverwaltung und bringe Ideen mit, wie diese Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Führungskräften zusammengearbeitet hast, um administrative Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ESTA Apparatebau GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalverwaltung und deine Bereitschaft zur Digitalisierung und Prozessoptimierung hervorhebst. Zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESTA Apparatebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung und Prozessoptimierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit neuen IT-Systemen zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du verwendet hast, und wie sie deine Arbeit erleichtert haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der freundlich und kommunikationsfreudig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
✨Frage nach den Mitarbeiter-Benefits
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du nach den verschiedenen Mitarbeiter-Benefits fragst, die angeboten werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter.
