Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, handle correspondence, and create documents in English and German.
- Arbeitgeber: KÖNIG is a reliable family business with over 55 years of experience and 20 branches in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, a €300 signing bonus, and excellent development opportunities.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and make an impact in the healthcare sector while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in secretarial work, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: We offer top-notch support throughout your application and employment process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team
Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als
Sekretärin – Gesundheitswesen (m/w/d)
Vorteile, die wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin – Gesundheitswesen (m/w/d)
- Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung
- Sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Top Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und souveräne Organisation des Sekretariats
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Anfertigen von schriftlichen Vorlagen, auch in englischer Sprache.
- Führen der OP-Planung sowie Terminierung in Gesprächen
- Erstellen von Präsentationen, Tabellen, Übersichten und Aufstellungen nach Vorgabe
- Schreiben von Arztbriefen im Klinikinformationssystem
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen (Medico, SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse mit gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Sie
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen von zur Verfügung.
Näheres über König Fachpersonal und weitere Jobs finden Sie unter:
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen.Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber. Wenn du mehr über die Werte und die Unternehmenskultur von KÖNIG Fachpersonal weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin im Gesundheitswesen darlegst. Betone deine Erfahrungen mit medizinischen Dokumentationssystemen und deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Programmen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von König Fachpersonal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin im Gesundheitswesen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Office-Programmen und medizinischen Dokumentationssystemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da schriftliche und telefonische Korrespondenz Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu zeigen, insbesondere wenn es um das Anfertigen von Vorlagen geht.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bestehen.
