Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for all things HR, from hiring to retirement.
- Arbeitgeber: Join Montblanc, a leader in luxury writing instruments and accessories with over 100 years of tradition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, great perks, and a vibrant workplace culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a dynamic team while growing your career in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience in HR with strong communication skills required.
- Andere Informationen: Work in an inspiring environment that values individuality and innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
1906 hat MONTBLANC mit dem auslaufsicheren Füllfederhalter die Schreibkultur revolutioniert. Seither stehen wir für vollendete Handwerkskunst, Innovation und höchste funktionale und ästhetische Qualität. Unser Name und unser Emblem versinnbildlichen genau das: die stolze Mission, mit kühnen Ideen und herausragender Handwerkskunst Produkte für höchste Ansprüche zu schaffen.
HR Coordinator / Personalreferent (m/w/d)
Ab April 2025 in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg
Wenn du mit deiner engagierten und empathischen Art in einer professionellen und transparenten Personaladministration den Unterschied machen möchtest, und dich dabei stetig weiterentwickeln willst … dann bist du bei uns genau richtig.
Lebe deine Leidenschaft…
- in der Mitwirkung aller Themen rund um den employee life cycle: von Ausbildungsthemen, über die Einstellung neuer Kolleg*innen bis hin zum Renteneintritt
- als First Point of Contact in allen administrativen Personalfragen für unsere Mitarbeitenden an unserem Headquarter in Hamburg sowie an unserem Standort in Pforzheim
- in der Unterstützung beim Recruiting inkl. Ausschreibung, Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen sowie Onboarding
- in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren personalrelevanten Dokumenten
- in der sorgfältigen Pflege aller digitaler Workflows in unseren eHR-Systemen
- in der regelmäßigen Erstellung und Optimierung von Reportings und adhoc-Auswertungen
- in der Terminkoordination sowie der Dokumentation von internen Personalgesprächen
- in der aktiven Unterstützung unserer HR-Projekte
- in der proaktiven und kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse
Auf der Basis von…
- eines abgeschlossenen Bachelorstudiums, einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eines vergleichbaren Abschlusses
- mehrjähriger Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Zusammenarbeit mit Payroll in einem mittelständischen Unternehmen
- fundierter Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen und der Begleitung der kontinuierlichen Veränderung dieser Prozesse (vom ersten Personalbedarf bis hin zum Austritt)
- Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsgeschick
- einer selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- einem neugierigen, proaktiven und erfolgsorientierten Mindsets
- sehr guten Kenntnissen in SAP HR und/oder Workday sowie Standard Windows-Anwendungen
- Affinität zu und sicherer Umgang mit digitalen Lösungen und Plattformen (z.B. SharePoint, Excel, etc.)
- sehr guten Deutsch und sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
In einer Kultur, die…
- seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet
- innovativ – weit über die Produktentwicklung hinaus – ist
- Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint
- kosmopolitisch, lebendig und divers ist
- dich einlädt, im Team über dich hinauszuwachsen
- offen dafür ist, dass du sie mitentwickelst, prägst und Spuren hinterlässt
Beflügelt durch…
- ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice
- Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
- eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- einer Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket)
- ein Mitarbeitenden-Parkhaus und kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Deutsche Dienstrad und eine gesicherte Fahrradabstellfläche
- Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Produkte anderer Gruppenmarken
- Mitarbeitervorteilsportale
Kurz: Lebe deine Leidenschaft auf Basis deiner Talente und Fähigkeiten in einer inspirierenden und vielfältigen Kultur beflügelt durch Wertschätzung und Förderung. Lebe und erlebe das bei uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wir freuen uns auf dich! Dein HR-Team
#J-18808-Ljbffr
HR Coordinator / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Richemont
Kontaktperson:
Richemont HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator / Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Montblanc, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du administrative HR-Prozesse optimiert hast oder wie du in der Vergangenheit mit Payroll zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen wie SAP HR oder Workday. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Tools zu erlernen und anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Marke Montblanc und deren Produkte. Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens, um während des Interviews zu demonstrieren, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über Montblanc und ihre Werte. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du zu ihrer Kultur passt und ihre Mission teilst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie deine Kenntnisse in SAP HR oder Workday hervor. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, um deine Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar darstellst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitest
✨Sei authentisch und empathisch
In der Rolle als HR Coordinator ist Empathie entscheidend. Zeige während des Interviews, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und bereit bist, auf sie einzugehen. Authentizität wird geschätzt und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite dich auf Fragen zum employee life cycle vor
Da die Position alle Aspekte des employee life cycle abdeckt, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die sich auf Ausbildung, Rekrutierung, Onboarding und Austritt beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP HR und Workday hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP HR und/oder Workday während des Interviews betonst. Diese Kenntnisse sind für die Position wichtig, also sei bereit, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Montblanc, indem du Fragen stellst, die deren Werte und Arbeitsweise betreffen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team und die Kultur passt.
