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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with personnel planning and administrative tasks in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join a growing company dedicated to effective patient care in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, up to 30 vacation days, and employee discounts on top brands.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while gaining valuable experience in healthcare administration.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training in healthcare or equivalent qualification is required; experience in personnel planning is a plus.
- Andere Informationen: Work in our main office in Berlin with free drinks and a staff canteen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich für unser Team in Berlin
als Büroassistenz / Assistenz Personaleinsatzplanung (m/w/d)
- Sicherstellung der effektiven und effizienten Personaleinsatzplanung unserer pflegenden Mitarbeiter für einen definierten Bereich in enger Abstimmung mit den zuständigen Team-, Bereichs- oder Pflegedienstleitungen über eine entsprechende Dienstplanungssoftware
- Einpflegen von Urlaubsdaten sowie Krankenscheinen
- Eingabe und Versand der Dienst- bzw. Einsatzplanung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bieten wir Dir:
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Kantine mit Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
- Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
- Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine in der Praxis erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung / Disposition sind von Vorteil
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, Motivation und Engagement sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzfreude, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
#J-18808-Ljbffr
GIP Intensivpflege: Büroassistenz / Assistenz Personaleinsatzplanung (m/w/d) Arbeitgeber: GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018
Kontaktperson:
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GIP Intensivpflege: Büroassistenz / Assistenz Personaleinsatzplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Dienstplanungssoftware vertraut, die in der Branche verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Einsatzfreude zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GIP Intensivpflege: Büroassistenz / Assistenz Personaleinsatzplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Büroassistenz in der Personaleinsatzplanung und wie du zum Team beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Flexibilität, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018 vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Dienstplanungssoftware, die im Unternehmen verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass Du mit den typischen Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung vertraut bist und bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung ein.
✨Hebe Deine Sozialkompetenz hervor
Da die Position ein hohes Maß an Kommunikation erfordert, solltest Du konkrete Beispiele für Deine Teamarbeit und Deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege Dir, wie Du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige Deine Flexibilität und Einsatzfreude
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deiner Flexibilität und Deiner Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu beantworten. Teile Erfahrungen mit, in denen Du Dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen und Team
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
