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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Recherche, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: AWO Südwest gGmbH hilft Menschen in schwierigen Lebenslagen mit einem kreativen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und tolle Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in eine offene Arbeitsatmosphäre ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in Office-Anwendungen haben.
- Andere Informationen: Hund erlaubt und kostenlose Parkplätze – perfekt für deinen Alltag!
Die AWO Südwest gGmbH unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene bei der Bewältigung verschiedenster Problemlagen. Mit einem systemisch-ressourcenorientierten Ansatz fördern wir die individuellen Stärken und Möglichkeiten unserer Klient*innen. Unsere Arbeitsatmosphäre ist von Offenheit, Interesse, Empathie, Zuverlässigkeit, Wertschätzung und flachen Hierarchien geprägt.
Wir begrüßen Kreativität, die zur Lösung von individuellen Problemlagen erforderlich ist, und unterstützen gerne eine „Macher*innen“-Mentalität – das ist unsere AWOsphäre.
Für Sie sind effizientes Arbeiten und kreative Lösungsansätze kein Widerspruch? Dann sind Sie hier genau richtig!
Im Rahmen einer halben Stelle (19,5 Stunden/Woche ) unterstützen Sie als Mitarbeiter*in in der Stabsstelle die Referent*innen der Geschäftsführung und arbeiten diesen direkt zu.
Ihre Aufgaben:
- Recherche von Hintergrundinformationen
- Interner und externer Schriftverkehr im Auftrag der Geschäftsführung
- Einholen von Angeboten externer Dienstleister
- Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
- Erstellen und Pflegen von Übersichten
- Optional: Unterstützung bei der Kassenführung einzelner Einrichtungen
(Aufzählung nicht abschließend)
Sie bringen mit
- Qualifikation: Ausbildung im Bereich Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Fachkenntnisse: Know-How im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Persönliche Fähigkeiten: Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Verbindlichkeit
- Ideal: Kenntnisse und Erfahrung in ordentlicher Kassenführung
Wir bieten Ihnen
- Tätigkeit: Abwechslungsreiche und erfüllende Aufgaben
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Sicherheit: Unbefristete Beschäftigung in einem innovativen Unternehmen
- Einarbeitung: Gut begleitete Einarbeitung und Hospitationsmöglichkeiten
- Entwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergütung: Tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Saarland inkl. Jahressonderzahlung
- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeitervorteilsprogramm (corporate benefits)
Interessiert?
Werden Sie Teil unserer AWOsphäre und unterstützen Sie Menschen in allen Lebenslagen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unser engagiertes Team ein!
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Hund erlaubt
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Kauffrau*mann für Büromanagement / Verwaltungsmitarbeiter*in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Südwest gGmbH
- Stabsstelle Referent der Geschäftsführung
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Südwest gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Offenheit, Empathie und Kreativität verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du kreative Lösungen für Probleme gefunden hast, um deine 'Macher*innen'-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über gängige Office-Anwendungen, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch einen kurzen Überblick über deine Erfahrungen mit der Kassenführung geben, falls du diese hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in einem kleinen Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei einnehmen möchtest, um die enge Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die AWO Südwest gGmbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die AWO Südwest gGmbH informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Unterstützung, die sie bieten. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltungsmanagement oder vergleichbaren Bereichen hervorheben. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du an der Position interessiert bist und wie du zur AWOsphäre beitragen kannst. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Flexibilität und Kreativität zu unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die AWO Südwest gGmbH und ihre Werte. Verstehe den systemisch-ressourcenorientierten Ansatz und überlege, wie du diesen in deiner Rolle unterstützen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft verdeutlichen. Überlege dir Situationen, in denen du kreativ Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Betone Teamarbeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen Beitrag zum Team zu leisten.
