Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Unsere Berufung ist die Planung, Herstellung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Dampfturbosätzen, mit denen wir den individuellen Kundenbedürfnissen vollumfänglich gerecht werden.

Wir kombinieren erstklassige Qualität mit effektiven und sicheren Prozessen und hinterfragen stets unser Denken und Handeln auf Nachhaltigkeit gegenüber Produkten, Umwelt und Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Als Arbeitgeber sind wir ein professionell agierender Mittelständler (mit derzeit ca. 150 Mitarbeitern), der sich die Flexibilität und Handlungsschnelligkeit aus der Gründungszeit durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien beibehalten hat. In diesem Geist denken wir lösungsorientiert und pragmatisch, sind mutig und entscheidungsfreudig und können somit schnell und zielorientiert im Sinne des Kunden und der Mitarbeiter reagieren.

Da wir stetig wachsen, suchen wir als Verstärkung ab sofort eine(n)

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertragsmanagement

in Voll- oder Teilzeit

Das verantwortest du:

• Du bist verantwortlich für die vertraglichen Belange innerhalb der Neubau- und Serviceprojekte.
• Du kümmerst Dich um die kaufmännische Projektabwicklung (z.B. Fakturierung, Zahlungsüberwachung, projektbezogene Versicherungen, Zahlungssicherheiten).
• Du analysierst und kommentierst von Kunden vorgelegte Einkaufs- bzw. Vertragsbedingungen in Deutsch oder Englisch und erstellst Auftragsbestätigungen.
• Du führst den Projekt Cash-Flow und erledigst die projektbezogenen Aufgaben im firmeneigenen ERP-System.
• Du bist verantwortlich für das Claim Management in Zusammenarbeit mit dem technischen Projektleiter.
• Du unterstützt abteilungsübergreifend bei projektbezogenen kaufmännischen und ggf. rechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit externen Institutionen und Fachanwälten im In- und Ausland.

So passt du zu uns:

• Du übernimmst Verantwortung für dein Handeln gegenüber unseren Kunden und Kollegen.
• Du arbeitest gerne in einem Team, da du Spaß daran hast, vernetzt zu sein und über deinen Bereich hinaus zu denken.
• Dir ist eine gerade und direkte, aber auch respektvolle und anerkennende Kommunikation sehr wichtig.
• Du schätzt es, wenn ein Unternehmen nicht nur Loyalität von dir erwartet, sondern sich auch für seine Mitarbeiter einsetzt.
• Du bist authentisch und integer, lebst deine eigenen Wertvorstellungen und Überzeugungen und bringst dabei Ecken und Kanten mit.
• Du hast Spaß am Umgang mit internationalen Kunden.

Das bieten wir dir:

• Individuelle interne und externe Fortbildungsmaßnahmen.
• Einführungsschulungen der einzelnen Abteilungen.
• Flexible Home-Office-Tage möglich bei regelmäßiger Büropräsenz.
• 30 Tage Urlaub/Jahr.
• Flexible Gleitzeitregelung.
• Kaffee, Wasser und täglicher Obstkorb – kostenlos.
• Mittagessenbestellung über einen Caterer möglich.
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefit Programm.
• Team- und Firmenevents.
• Fahrradleasing als geldwerter Vorteil.
• Zuschuss zu Betrieblicher Altersvorsorge oder VWL.
• Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung (auch für private Unfälle).
• E-Ladestation für Pkw.

Das erwarten wir von dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein abgeschlossenes Studium z.B. der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Ähnliches.
• Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Debitorenabrechnung/Rechnungsstellung und idealerweise über Berufserfahrung im Vertragsmanagement bzw. in der kaufmännischen Projektabwicklung.
• Du verfügst über Grundkenntnisse im nationalen/internationalen Vertragsrecht.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Du hast eine zuverlässige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, organisatorisches Talent und bist teamfähig.

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